B.Com • First Year • Semester – I • Fundamentals of Accounting • Commerce
Unit I – Introduction
1 Chapter 1.1 Origin of Accounting 2 Chapter 1.2 Meaning of Accounting and Book-Keeping 3 Chapter 1.3 Book-Keeping Vs Accounting 4 Chapter 1.4 Need for Accounting 5 Chapter 1.5 Objectives of Accounting 6 Chapter 1.6 Process of Accounting 7 Chapter 1.7 Limitations of Accounting 8 Chapter 1.9 Branches of Accounting 9 Chapter 1.10 Principles of Accounting 10 Chapter 2.5 Golden rules of Accounting 11 1.0 Learning Objectives 12 Chapter 1.8 Stake holders of Accounting 13 1.1 Human Activities 14 1.3 Business – Features 15 1.4 Business Objectives 16 1.5 Functional Areas of Business 17 1.7 Types of Businesses 18 2.4 Industry – Classification 19 Chapter 2.1 Double Entry System 20 Chapter 2.3 Meaning of Journal 21 Chapter 2.2 Classification of Accounts 22 Chapter 2.4 Significance of Journal 23 Chapter 2.6 Journalizing Process 24 Chapter 2.7 Journalizing Practical Illustrations 1 25 Chapter 2.7 Journalizing Practical 2 26 Chapter 2.7 Journalizing Practical 3 27 Chapter 3.1 Introduction to Ledger 28 Chapter 3.2 Meaning and Definition of Ledger 29 Chapter 3.3 Significance of Ledger 30 Chapter 3.4 Advantages of Ledger 31 Chapter 3.5 Format of Ledger and Ledger Posting Process 32 Chapter 3.6 Ledger Posting Process and Ledger Balancing Process 33 1.8 Summary 34 Chapter 3.7 Differences between Journal and Ledger 35 1.9 Key Words / Glossary 36 1.2 Nature of Business Activities 37 2.0 Learning Objectives 38 1.6 Essentials of Successful Business 39 2.1 Spectrum of Business Activities 40 2.2 Components of Business 41 2.3 Industry

Chapter 2.7 Journalizing Practical Illustrations 1

2.7.1 Sony పుస్తకాలలో క్రింది లావాదేవీలను Journalize చేయండి

Journalizing చేయడానికి ప్రతి లావాదేవీలో క్రింది నాలుగు దశలను అనుసరించాలి:

  1. లావాదేవీలో ఉన్న రెండు Accounts ను గుర్తించాలి.
  2. Accounts ను Personal, Real మరియు Nominal Accounts గా వర్గీకరించాలి.
  3. Accounts యొక్క స్వభావాన్ని గుర్తించాలి.
  4. Accounting యొక్క Golden Rules ప్రకారం Debit లేదా Credit నిర్ణయించాలి.

లావాదేవీలు

Date Transactions Amount (Rs.)
1-6-2021 Sony Started business with capital 1,00,000
2-6-2021 Purchased goods for cash 20,000
5-6-2021 Sold goods for cash 50,000
30-6-2021 Salaries Paid 10,000
30-6-2021 Office Expenses 5,000
30-6-2021 Goods Purchased from Rajesh on credit 25,000

Journalizing Process

Transaction Step I: Find out two accounts Step II: Classification of Accounts Step III: Identify the Characteristics of the account Step IV: Ascertain Debit and Credit according to Golden Rule of Accounting
Sony Started business with capital Cash A/c
Capital A/c		 Real A/c
Personal A/c		 Cash comes in
Giver		 Debit – Cash A/c
Credit – Capital A/c
Purchased goods for cash Purchase A/c
Cash A/c		 Nominal A/c
Real A/c		 Expenses
Cash goes out		 Debit – Purchase A/c
Credit – Cash A/c
Sold goods for cash Cash A/c
Sales A/c		 Real A/c
Nominal A/c		 Cash comes in
Income		 Debit – Cash A/c
Credit – Sales A/c
Salaries Paid Salaries A/c
Cash A/c		 Nominal A/c
Real A/c		 Expenses
Cash goes out		 Debit – Salaries A/c
Credit – Cash A/c
Office Expenses Office Expenses A/c
Cash A/c		 Nominal A/c
Real A/c		 Expenses
Cash goes out		 Debit – Office Expenses A/c
Credit – Cash A/c
Goods Purchased from Rajesh on credit Purchase A/c
Rajesh A/c		 Nominal A/c
Personal A/c		 Expenses
Giver		 Debit – Purchase A/c
Credit – Rajesh A/c

Journal Entries in the Books of Sony

Date Particulars L.F Debit Amount (Rs.) Credit Amount (Rs.)
1-6-2021 Cash A/c Dr
To Capital A/c
(Being business started with cash)		 1,00,000 1,00,000
2-6-2021 Purchase A/c Dr
To Cash A/c
(Being goods purchased on cash)		 20,000 20,000
5-6-2021 Cash A/c Dr
To Sales A/c
(Being goods sold for cash)		 50,000 50,000
30-6-2021 Salaries A/c Dr
To Cash A/c
(Being salaries paid)		 10,000 10,000
30-6-2021 Office Expenses A/c Dr
To Cash A/c
(Being office expenses paid)		 5,000 5,000
30-6-2021 Purchases A/c Dr
To Rajesh A/c
(Being goods purchased from Rajesh on credit)		 25,000 25,000

What You Will Learn

  • Journalizing అంటే ఏమిటో మరియు దాని ప్రక్రియను నేర్చుకుంటారు.
  • ప్రతి transaction లోని రెండు Accounts ను గుర్తించడం నేర్చుకుంటారు.
  • Accounts ను Personal, Real మరియు Nominal Accounts గా వర్గీకరించడం నేర్చుకుంటారు.
  • Accounts యొక్క characteristics ను గుర్తించడం నేర్చుకుంటారు.
  • Golden Rules of Accounting ప్రకారం Debit మరియు Credit నిర్ణయించడం నేర్చుకుంటారు.
  • Sony పుస్తకాలలో ఇచ్చిన transactions కు Journal Entries తయారు చేయడం నేర్చుకుంటారు.

Simple Explanation

Journalizing అంటే transactions ను Journal లో సరైన విధంగా నమోదు చేయడం. ప్రతి transaction లో రెండు Accounts ఉంటాయి.

మొదట ఆ రెండు Accounts ను గుర్తించాలి. తరువాత వాటిని Personal, Real లేదా Nominal Accounts గా classify చేయాలి.

తర్వాత Account యొక్క nature లేదా characteristic ను గుర్తించాలి. ఉదాహరణకు Cash comes in, Cash goes out, Expenses, Income లేదా Giver వంటి లక్షణాలను చూడాలి.

చివరగా Golden Rules of Accounting ఆధారంగా ఏ Account ను Debit చేయాలి, ఏ Account ను Credit చేయాలి అనేది నిర్ణయించాలి.

Sony వ్యాపారం ప్రారంభించినప్పుడు Cash A/c ను Debit చేసి Capital A/c ను Credit చేశారు. Goods ను cash తో కొనుగోలు చేసినప్పుడు Purchase A/c Debit మరియు Cash A/c Credit చేశారు.

Detailed Explanation

  1. మొదటి దశ – రెండు Accounts గుర్తించడం:

    ప్రతి transaction లో సంబంధం ఉన్న రెండు Accounts ను గుర్తించాలి. ఉదాహరణకు Sony business ను capital తో ప్రారంభించిన transaction లో Cash A/c మరియు Capital A/c ఉన్నాయి.

  2. రెండవ దశ – Accounts classification:

    గుర్తించిన Accounts ను Personal A/c, Real A/c లేదా Nominal A/c గా వర్గీకరించాలి. Cash A/c ను Real A/c గా, Capital A/c ను Personal A/c గా చూపించారు.

  3. మూడవ దశ – Account characteristics:

    Account యొక్క స్వభావాన్ని గుర్తించాలి. Cash comes in, Cash goes out, Expenses, Income మరియు Giver వంటి characteristics ను పరిశీలించాలి.

  4. నాలుగవ దశ – Debit మరియు Credit నిర్ణయించడం:

    Golden Rules of Accounting ప్రకారం Debit మరియు Credit నిర్ణయించాలి. Sony business ప్రారంభించినప్పుడు Debit - Cash A/c, Credit - Capital A/c చేశారు.

  5. Cash తో goods కొనుగోలు:

    Purchase A/c మరియు Cash A/c గుర్తించాలి. Purchase A/c ఒక Nominal A/c, Cash A/c ఒక Real A/c. ఇది Expenses మరియు Cash goes out లక్షణాలను కలిగి ఉంది. అందువల్ల Purchase A/c Debit, Cash A/c Credit.

  6. Cash కు goods అమ్మకం:

    Cash A/c మరియు Sales A/c గుర్తించాలి. Cash A/c Real A/c, Sales A/c Nominal A/c. Cash comes in మరియు Income లక్షణాల ఆధారంగా Cash A/c Debit, Sales A/c Credit.

  7. Salaries మరియు Office Expenses చెల్లింపు:

    Salaries A/c లేదా Office Expenses A/c Nominal A/c. Cash A/c Real A/c. ఇవి Expenses మరియు Cash goes out లక్షణాలను కలిగి ఉంటాయి. అందువల్ల సంబంధిత expense account Debit, Cash A/c Credit.

  8. Rajesh నుండి credit పై goods కొనుగోలు:

    Purchase A/c మరియు Rajesh A/c గుర్తించాలి. Purchase A/c Nominal A/c, Rajesh A/c Personal A/c. Purchase A/c ను Debit చేసి Rajesh A/c ను Credit చేయాలి.

Real-Life Example

Sony ఒక business ప్రారంభించడానికి cash capital పెట్టాడు. ఈ transaction లో Cash A/c మరియు Capital A/c ఉన్నాయి. Cash రావడం వల్ల Cash A/c Debit, Capital ఇచ్చినందుకు Capital A/c Credit చేశారు.

తర్వాత Sony cash తో goods కొనుగోలు చేశాడు. Goods కొనుగోలు Purchase గా నమోదు చేయబడుతుంది మరియు cash బయటకు వెళ్లినందుకు Cash A/c Credit చేయబడుతుంది.

Sony goods ను cash కు అమ్మినప్పుడు Cash A/c Debit మరియు Sales A/c Credit చేశారు. ఈ ఉదాహరణలో ప్రతి transaction ను రెండు Accounts గా గుర్తించి, classification మరియు characteristics ఆధారంగా Journal Entry తయారు చేశారు.

Step-by-Step

  1. ముందుగా ఇచ్చిన transaction ను జాగ్రత్తగా చదవాలి.
  2. ఆ transaction లో ఉన్న రెండు Accounts ను గుర్తించాలి.
  3. ప్రతి Account ను Personal, Real లేదా Nominal Account గా classify చేయాలి.
  4. Accounts యొక్క characteristics ను గుర్తించాలి.
  5. Cash comes in, Cash goes out, Expenses, Income లేదా Giver వంటి వివరాలను పరిశీలించాలి.
  6. Golden Rules of Accounting ప్రకారం Debit Account మరియు Credit Account నిర్ణయించాలి.
  7. తేదీని Journal లో Date column లో నమోదు చేయాలి.
  8. Debit Account ను Dr తో, Credit Account ను To తో Particulars లో నమోదు చేయాలి.
  9. అవసరమైన చోట transaction వివరణను Being narration రూపంలో నమోదు చేయాలి.
  10. Debit Amount మరియు Credit Amount ను సంబంధిత columns లో నమోదు చేయాలి.

Important Terms

  • Journalizing: Transactions ను Journal లో నమోదు చేసే ప్రక్రియ.
  • Account: Transaction కు సంబంధించిన నమోదు ఖాతా.
  • Personal Account: ఈ lesson లో Capital A/c మరియు Rajesh A/c వంటి Accounts గా చూపబడిన classification.
  • Real Account: ఈ lesson లో Cash A/c గా చూపబడిన classification.
  • Nominal Account: ఈ lesson లో Purchase A/c, Sales A/c, Salaries A/c మరియు Office Expenses A/c వంటి Accounts గా చూపబడిన classification.
  • Debit: Journal Entry లో Debit column లో నమోదు చేసే భాగం.
  • Credit: Journal Entry లో Credit column లో నమోదు చేసే భాగం.
  • Golden Rules of Accounting: Debit మరియు Credit నిర్ణయించడానికి ఉపయోగించే Accounting rules.
  • Cash comes in: Cash business లోకి వస్తున్న లక్షణం.
  • Cash goes out: Cash business నుండి బయటకు వెళ్తున్న లక్షణం.
  • Giver: ఇచ్చే వ్యక్తి లేదా Account యొక్క characteristic.
  • Expenses: Purchase, Salaries మరియు Office Expenses transactions కు చూపిన ఖర్చు లక్షణం.
  • Income: Sales transaction కు చూపిన ఆదాయ లక్షణం.
  • Particulars: Journal లో Account names మరియు narration నమోదు చేసే column.
  • L.F: Journal format లో చూపిన ప్రత్యేక column.

Practical Problem

ప్రశ్న:

Sony పుస్తకాలలో క్రింది transactions ను Journalize చేయండి:

  1. 1-6-2021: Sony Started business with capital Rs. 1,00,000.
  2. 2-6-2021: Purchased goods for cash Rs. 20,000.
  3. 5-6-2021: Sold goods for cash Rs. 50,000.
  4. 30-6-2021: Salaries paid Rs. 10,000.
  5. 30-6-2021: Office Expenses Rs. 5,000.
  6. 30-6-2021: Goods purchased from Rajesh on credit Rs. 25,000.

సమాధానం:

ముందుగా ప్రతి transaction లో రెండు Accounts ను గుర్తించి, వాటి classification మరియు characteristics ఆధారంగా Debit మరియు Credit నిర్ణయించాలి.

Date Particulars L.F Debit Amount (Rs.) Credit Amount (Rs.)
1-6-2021 Cash A/c Dr
To Capital A/c
(Being business started with cash)		 1,00,000 1,00,000
2-6-2021 Purchase A/c Dr
To Cash A/c
(Being goods purchased on cash)		 20,000 20,000
5-6-2021 Cash A/c Dr
To Sales A/c
(Being goods sold for cash)		 50,000 50,000
30-6-2021 Salaries A/c Dr
To Cash A/c
(Being salaries paid)		 10,000 10,000
30-6-2021 Office Expenses A/c Dr
To Cash A/c
(Being office expenses paid)		 5,000 5,000
30-6-2021 Purchases A/c Dr
To Rajesh A/c
(Being goods purchased from Rajesh on credit)		 25,000 25,000

Common Mistakes

  1. Transaction లోని రెండు Accounts ను గుర్తించకుండా Journal Entry రాయడం తప్పు.
  2. Accounts ను Personal, Real మరియు Nominal గా classify చేయకుండా Debit లేదా Credit నిర్ణయించడం తప్పు.
  3. Cash comes in మరియు Cash goes out లక్షణాలను గమనించకపోవడం తప్పు.
  4. Purchase A/c ను Cash A/c తో credit transaction లో తప్పుగా మార్చడం తప్పు.
  5. Cash sale లో Cash A/c ను Credit చేసి Sales A/c ను Debit చేయడం తప్పు.
  6. Salaries మరియు Office Expenses వంటి expenses కు సంబంధిత Expense A/c ను Debit చేయకుండా ఉండటం తప్పు.
  7. Credit purchase లో Rajesh A/c ను గుర్తించకుండా Cash A/c ను ఉపయోగించడం తప్పు.
  8. Journal Entry లో Debit మరియు Credit amounts ను తప్పు columns లో నమోదు చేయడం తప్పు.
  9. Transaction యొక్క Being narration ను సంబంధిత entry కి దూరంగా నమోదు చేయడం తప్పు.

Exam Point of View

  1. Journalizing process లో నాలుగు steps ఉన్నాయి: రెండు Accounts గుర్తించడం, classification, characteristics గుర్తించడం, Golden Rules ప్రకారం Debit మరియు Credit నిర్ణయించడం.
  2. Sony business ను capital తో ప్రారంభించినప్పుడు Cash A/c Debit మరియు Capital A/c Credit అవుతాయి.
  3. Cash తో goods కొనుగోలు చేసినప్పుడు Purchase A/c Debit మరియు Cash A/c Credit అవుతాయి.
  4. Cash కు goods అమ్మినప్పుడు Cash A/c Debit మరియు Sales A/c Credit అవుతాయి.
  5. Salaries paid transaction లో Salaries A/c Debit మరియు Cash A/c Credit అవుతాయి.
  6. Office Expenses transaction లో Office Expenses A/c Debit మరియు Cash A/c Credit అవుతాయి.
  7. Rajesh నుండి credit పై goods కొనుగోలు చేసినప్పుడు Purchases A/c Debit మరియు Rajesh A/c Credit అవుతాయి.
  8. Purchase, Sales, Salaries మరియు Office Expenses ను Nominal Accounts గా చూపించారు.
  9. Cash ను Real Account గా, Capital మరియు Rajesh ను Personal Accounts గా చూపించారు.
  10. Journal format లో Date, Particulars, L.F, Debit Amount మరియు Credit Amount columns ఉంటాయి.

Questions & Answers

ప్రశ్న 1: Journalizing process లో మొదటి దశ ఏమిటి?

సమాధానం: Transaction లో ఉన్న రెండు Accounts ను గుర్తించడం మొదటి దశ.

ప్రశ్న 2: Journalizing process లో Accounts ను ఏ విధంగా classify చేస్తారు?

సమాధానం: Accounts ను Personal, Real మరియు Nominal Accounts గా classify చేస్తారు.

ప్రశ్న 3: Sony business ప్రారంభించినప్పుడు ఏ Accounts ఉపయోగించారు?

సమాధానం: Cash A/c మరియు Capital A/c ఉపయోగించారు.

ప్రశ్న 4: Sony business ప్రారంభించినప్పుడు ఏ Account ను Debit చేశారు?

సమాధానం: Cash A/c ను Debit చేశారు.

ప్రశ్న 5: Cash తో goods కొనుగోలు చేసినప్పుడు Journal Entry ఏమిటి?

సమాధానం: Purchase A/c Dr To Cash A/c.

ప్రశ్న 6: Cash కు goods అమ్మినప్పుడు ఏ Account ను Debit చేశారు?

సమాధానం: Cash A/c ను Debit చేశారు.

ప్రశ్న 7: Salaries paid transaction లో Credit Account ఏది?

సమాధానం: Cash A/c Credit Account.

ప్రశ్న 8: Rajesh నుండి credit పై goods కొనుగోలు చేసినప్పుడు ఏ Account ను Credit చేశారు?

సమాధానం: Rajesh A/c ను Credit చేశారు.

ప్రశ్న 9: Purchase A/c ఏ classification కు చెందుతుంది?

సమాధానం: Purchase A/c Nominal A/c కు చెందుతుంది.

ప్రశ్న 10: Journal లో Debit మరియు Credit amounts ఎక్కడ నమోదు చేస్తారు?

సమాధానం: Debit Amount మరియు Credit Amount అనే వేర్వేరు columns లో నమోదు చేస్తారు.

Multiple Choice Questions

1. Journalizing process లో మొదటి step ఏది?

  • A) Debit amount నమోదు చేయడం
  • B) రెండు Accounts గుర్తించడం
  • C) Narration తొలగించడం
  • D) Credit amount లెక్కించడం

సరైన సమాధానం: B

2. Cash A/c ను ఏ Account గా classify చేశారు?

  • A) Personal A/c
  • B) Nominal A/c
  • C) Real A/c
  • D) Capital A/c

సరైన సమాధానం: C

3. Sony business ప్రారంభించినప్పుడు ఏ Account ను Credit చేశారు?

  • A) Cash A/c
  • B) Sales A/c
  • C) Purchase A/c
  • D) Capital A/c

సరైన సమాధానం: D

4. Cash తో goods కొనుగోలు చేసినప్పుడు Debit ఏది?

  • A) Cash A/c
  • B) Purchase A/c
  • C) Sales A/c
  • D) Rajesh A/c

సరైన సమాధానం: B

5. Cash కు goods అమ్మినప్పుడు Credit ఏది?

  • A) Cash A/c
  • B) Capital A/c
  • C) Sales A/c
  • D) Salaries A/c

సరైన సమాధానం: C

6. Salaries paid transaction లో Debit ఏది?

  • A) Cash A/c
  • B) Salaries A/c
  • C) Sales A/c
  • D) Capital A/c

సరైన సమాధానం: B

7. Goods purchased from Rajesh on credit transaction లో Credit ఏది?

  • A) Purchases A/c
  • B) Cash A/c
  • C) Rajesh A/c
  • D) Sales A/c

సరైన సమాధానం: C

8. Office Expenses A/c ఏ classification కు చెందుతుంది?

  • A) Real A/c
  • B) Personal A/c
  • C) Nominal A/c
  • D) Capital A/c

సరైన సమాధానం: C

Quick Revision

  • Journalizing లో ప్రతి transaction కు రెండు Accounts గుర్తించాలి.
  • Accounts ను Personal, Real మరియు Nominal Accounts గా classify చేయాలి.
  • Account యొక్క characteristics ను గుర్తించి Golden Rules of Accounting ప్రకారం Debit మరియు Credit నిర్ణయించాలి.
  • Sony business ప్రారంభం: Cash A/c Dr To Capital A/c.
  • Cash purchase: Purchase A/c Dr To Cash A/c.
  • Cash sales: Cash A/c Dr To Sales A/c.
  • Salaries paid: Salaries A/c Dr To Cash A/c.
  • Office Expenses paid: Office Expenses A/c Dr To Cash A/c.
  • Credit purchase from Rajesh: Purchases A/c Dr To Rajesh A/c.
  • Journal format లో Date, Particulars, L.F, Debit Amount మరియు Credit Amount columns ఉంటాయి.

Test Your Knowledge

Take a short quiz based on this lesson.

10 Questions • 5 Minutes • Results

Related Lessons

Unit I – Introduction

Scroll to Top