B.Com • First Year • Semester – I • Fundamentals of Accounting • Commerce
Unit I – Introduction
1 Chapter 1.1 Origin of Accounting 2 Chapter 1.2 Meaning of Accounting and Book-Keeping 3 Chapter 1.3 Book-Keeping Vs Accounting 4 Chapter 1.4 Need for Accounting 5 Chapter 1.5 Objectives of Accounting 6 Chapter 1.6 Process of Accounting 7 Chapter 1.7 Limitations of Accounting 8 Chapter 1.9 Branches of Accounting 9 Chapter 1.10 Principles of Accounting 10 Chapter 2.5 Golden rules of Accounting 11 1.0 Learning Objectives 12 Chapter 1.8 Stake holders of Accounting 13 1.1 Human Activities 14 1.3 Business – Features 15 1.4 Business Objectives 16 1.5 Functional Areas of Business 17 1.7 Types of Businesses 18 2.4 Industry – Classification 19 Chapter 2.1 Double Entry System 20 Chapter 2.3 Meaning of Journal 21 Chapter 2.2 Classification of Accounts 22 Chapter 2.4 Significance of Journal 23 Chapter 2.6 Journalizing Process 24 Chapter 2.7 Journalizing Practical Illustrations 1 25 Chapter 2.7 Journalizing Practical 2 26 Chapter 2.7 Journalizing Practical 3 27 Chapter 3.1 Introduction to Ledger 28 Chapter 3.2 Meaning and Definition of Ledger 29 Chapter 3.3 Significance of Ledger 30 Chapter 3.4 Advantages of Ledger 31 Chapter 3.5 Format of Ledger and Ledger Posting Process 32 Chapter 3.6 Ledger Posting Process and Ledger Balancing Process 33 1.8 Summary 34 Chapter 3.7 Differences between Journal and Ledger 35 1.9 Key Words / Glossary 36 1.2 Nature of Business Activities 37 2.0 Learning Objectives 38 1.6 Essentials of Successful Business 39 2.1 Spectrum of Business Activities 40 2.2 Components of Business 41 2.3 Industry

Chapter 2.7 Journalizing Practical 3

Sharma పుస్తకాలలో Transactions Journalizing

క్రింది transactions ను Sharma పుస్తకాలలో Journalize చేయాలి.

Date Transactions Amount (Rs.)
1-7-2021 Sharma ఈ క్రింది వాటితో business ప్రారంభించాడు: Cash 1,00,000
1-7-2021 Bank Loan 50,000
1-7-2021 Furniture 50,000
1-7-2021 Machinery 1,00,000
1-7-2021 Land and Building 10,00,000
2-7-2021 Sruthi నుండి goods కొనుగోలు 1,00,000
3-7-2021 Shankar కు goods అమ్మకం 50,000
4-7-2021 Goods కొనుగోలు 25,000
6-7-2021 Goods అమ్మకం 75,000
8-7-2021 Sruthi కు full settlement కోసం Cash చెల్లింపు 95,000
14-7-2021 Shankar నుండి Cash స్వీకరణ 49,000
14-7-2021 Allowed discount 1,000
15-7-2021 Wages చెల్లింపు 10,000
16-7-2021 Office expenses 15,000
20-7-2021 Bank loan repayment 25,000
22-7-2021 Personal use కోసం Bank నుండి Cash withdrawal 10,000
23-7-2021 Office use కోసం Bank నుండి Cash withdrawal 15,000
25-7-2021 Furniture purchase 50,000
28-7-2021 Machinery purchase 25,000
30-7-2021 Rent paid 20,000
31-7-2021 Salaries paid 30,000

Journal Entries in the books of Sharma

Date Particulars L.F Debit Amount (Rs.) Credit Amount (Rs.)
1-7-2021 Cash A/c Dr 1,00,000
Furniture A/c Dr 50,000
Machinery A/c Dr 1,00,000
Land and Buildings A/c Dr 10,00,000
To Bank Loan A/c 50,000
To Capital A/c 12,00,000
(Being business started with various assets and liabilities)
2-7-2021 Purchase A/c Dr 1,00,000
To Sruthi A/c 1,00,000
(Being goods purchased on credit)
3-7-2021 Shankar A/c Dr 50,000
To Sales A/c 50,000
(Being goods sold on credit)
4-7-2021 Purchase A/c Dr 25,000
To Cash A/c 25,000
(Being goods purchased for cash)
6-7-2021 Cash A/c Dr 75,000
To Sales A/c 75,000
(Being goods sold for cash)
8-7-2021 Sruthi A/c Dr 1,00,000
To Cash A/c 95,000
To Discount received A/c 5,000
(Being Sruthi account settled)
14-7-2021 Cash A/c Dr 49,000
Discount allowed A/c Dr 1,000
To Shankar A/c 50,000
(Being Shankar account settled with Rs. 1,000 discount)
15-7-2021 Wages A/c Dr 10,000
To Cash A/c 10,000
(Being wages paid)
16-7-2021 Office expenses A/c Dr 15,000
To Cash A/c 15,000
(Being office expenses paid)
20-7-2021 Bank A/c Dr 25,000
To Cash A/c 25,000
(Being bank loan partial amount paid)
22-7-2021 Drawings A/c Dr 10,000
To Bank A/c 10,000
(Being cash withdrawn for personal use)
23-7-2021 Cash A/c Dr 15,000
To Bank A/c 15,000
(Being cash withdrawn for office use)
25-7-2021 Furniture A/c Dr 50,000
To Cash A/c 50,000
(Being furniture purchased)
28-7-2021 Machinery A/c Dr 25,000
To Cash A/c 25,000
(Being machinery purchased)
30-7-2021 Rent A/c Dr 20,000
To Cash A/c 20,000
(Being rent paid)
31-7-2021 Salaries A/c Dr 30,000
To Cash A/c 30,000
(Being salaries paid)

What You Will Learn

  • Sharma business ప్రారంభించినప్పుడు assets, Bank Loan మరియు Capital ను Journalలో ఎలా నమోదు చేయాలో నేర్చుకుంటారు.
  • Credit purchase మరియు credit sale కోసం Journal Entries ఎలా రాయాలో తెలుసుకుంటారు.
  • Cash purchase మరియు cash sale entries ను అర్థం చేసుకుంటారు.
  • Discount received మరియు Discount allowed ను entriesలో ఎలా చూపాలో నేర్చుకుంటారు.
  • Wages, Office expenses, Rent మరియు Salaries వంటి payments ను నమోదు చేయడం తెలుసుకుంటారు.
  • Personal use మరియు office use కోసం Bank నుండి Cash తీసుకున్నప్పుడు వేర్వేరు entries ఎలా రాయాలో తెలుసుకుంటారు.

Simple Explanation

1-7-2021న Sharma వివిధ assets మరియు liabilities తో business ప్రారంభించాడు. అందువల్ల Cash, Furniture, Machinery మరియు Land and Buildings Debit చేయబడి, Bank Loan మరియు Capital Credit చేయబడ్డాయి.

Sruthi నుండి goods credit మీద కొనుగోలు చేసినప్పుడు Purchase A/c Debit చేసి, Sruthi A/c Credit చేశారు. Shankar కు goods credit మీద అమ్మినప్పుడు Shankar A/c Debit చేసి, Sales A/c Credit చేశారు.

Cashతో goods కొనుగోలు చేసినప్పుడు Purchase A/c Debit మరియు Cash A/c Credit చేశారు. Cash sale జరిగినప్పుడు Cash A/c Debit మరియు Sales A/c Credit చేశారు.

Sruthi account ను రూ.95,000 Cash మరియు రూ.5,000 Discount received తో settle చేశారు. Shankar account ను రూ.49,000 Cash మరియు రూ.1,000 Discount allowed తో settle చేశారు.

Wages, Office expenses, Rent మరియు Salaries చెల్లించినప్పుడు సంబంధిత account Debit చేసి Cash A/c Credit చేశారు. Personal use కోసం Bank నుండి Cash తీసుకున్నప్పుడు Drawings A/c Debit చేశారు; office use కోసం తీసుకున్నప్పుడు Cash A/c Debit చేశారు.

Detailed Explanation

  1. Business ప్రారంభం:

    Cash రూ.1,00,000, Furniture రూ.50,000, Machinery రూ.1,00,000 మరియు Land and Buildings రూ.10,00,000 ను Debit చేశారు. Bank Loan రూ.50,000 మరియు Capital రూ.12,00,000 ను Credit చేశారు.

  2. Credit purchase:

    2-7-2021న Sruthi నుండి రూ.1,00,000 goods credit మీద కొనుగోలు చేశారు. అందుకు Purchase A/c Dr మరియు To Sruthi A/c నమోదు చేశారు.

  3. Credit sale:

    3-7-2021న Shankar కు రూ.50,000 goods credit మీద అమ్మారు. అందుకు Shankar A/c Dr మరియు To Sales A/c నమోదు చేశారు.

  4. Cash purchase మరియు cash sale:

    4-7-2021న రూ.25,000 goods Cashతో కొనుగోలు చేశారు. 6-7-2021న రూ.75,000 goods Cashకు అమ్మారు.

  5. Settlement with discount:

    8-7-2021న Sruthi account లో రూ.1,00,000 మొత్తాన్ని రూ.95,000 Cash మరియు రూ.5,000 Discount received ద్వారా settle చేశారు. 14-7-2021న Shankar account లో రూ.50,000 మొత్తాన్ని రూ.49,000 Cash మరియు రూ.1,000 Discount allowed ద్వారా settle చేశారు.

  6. Payments:

    15-7-2021న Wages రూ.10,000, 16-7-2021న Office expenses రూ.15,000, 30-7-2021న Rent రూ.20,000 మరియు 31-7-2021న Salaries రూ.30,000 చెల్లించారు.

  7. Bank transactions:

    20-7-2021న Bank loan లో భాగంగా రూ.25,000 చెల్లించారు. 22-7-2021న personal use కోసం Bank నుండి రూ.10,000 తీసుకున్నారు. 23-7-2021న office use కోసం Bank నుండి రూ.15,000 తీసుకున్నారు.

  8. Fixed asset purchases:

    25-7-2021న Furniture రూ.50,000కు, 28-7-2021న Machinery రూ.25,000కు కొనుగోలు చేశారు. ఈ రెండు purchases కు Cash A/c Credit చేశారు.

Real-Life Example

ఒక business మొదలుపెట్టేటప్పుడు Cash, Furniture, Machinery మరియు Land and Buildings వంటి వాటిని తీసుకురావచ్చు. అదే సమయంలో Bank Loan ఉండవచ్చు. ఈ transaction ను ఒకే Journal Entryలో assets ను Debit చేసి, Bank Loan మరియు Capital ను Credit చేసి నమోదు చేస్తారు.

తరువాత supplier నుండి credit మీద goods కొనుగోలు చేసి, customer కు credit మీద goods అమ్మవచ్చు. Supplier కు తక్కువ Cash చెల్లించి మిగిలిన మొత్తాన్ని Discount receivedగా, customer నుండి తక్కువ మొత్తాన్ని తీసుకుని మిగిలినదాన్ని Discount allowedగా Journalలో నమోదు చేస్తారు.

Business అవసరాల కోసం Bank నుండి Cash తీసుకున్నప్పుడు Cash A/c Debit అవుతుంది. Personal use కోసం తీసుకున్నప్పుడు Drawings A/c Debit అవుతుంది.

Step-by-Step

  1. ప్రతి transaction యొక్క Date మరియు వివరాలను చదవాలి.
  2. Business ప్రారంభానికి సంబంధించిన Cash, Furniture, Machinery మరియు Land and Buildings ను గుర్తించాలి.
  3. Credit purchase అయితే Purchase A/c ను Debit చేసి, supplier account ను Credit చేయాలి.
  4. Credit sale అయితే customer account ను Debit చేసి, Sales A/c ను Credit చేయాలి.
  5. Cash purchase మరియు cash sale transactions ను వేరు చేసి నమోదు చేయాలి.
  6. Settlementలో Cash మరియు Discount received లేదా Discount allowed మొత్తాలను గుర్తించాలి.
  7. Wages, Office expenses, Rent మరియు Salaries చెల్లింపులకు సంబంధిత expense account ను Debit చేసి Cash A/c ను Credit చేయాలి.
  8. Bank loan repayment మరియు Bank నుండి Cash withdrawal transactions ను నమోదు చేయాలి.
  9. Personal use withdrawal కు Drawings A/c, office use withdrawal కు Cash A/c ఉపయోగించాలి.
  10. ప్రతి Journal Entryలో Dr line, To line మరియు Narration ను సరైన క్రమంలో రాయాలి.

Important Terms

  • Journal Entry: ఒక transaction ను Date, Particulars, Debit Amount మరియు Credit Amountతో నమోదు చేసే పద్ధతి.
  • Purchase A/c: Goods కొనుగోలు transaction కోసం ఉపయోగించే account.
  • Sales A/c: Goods అమ్మకం transaction కోసం ఉపయోగించే account.
  • Cash A/c: Cashగా వచ్చిన లేదా Cashగా చెల్లించిన మొత్తాలను చూపించే account.
  • Bank Loan A/c: Business ప్రారంభానికి తీసుకున్న Bank Loanను చూపించే account.
  • Capital A/c: Sharma businessలో పెట్టిన మూలధనాన్ని చూపించే account.
  • Discount received: Supplier account settlement సమయంలో పొందిన discount.
  • Discount allowed: Customer account settlement సమయంలో ఇచ్చిన discount.
  • Drawings A/c: Personal use కోసం business నుండి తీసుకున్న మొత్తాన్ని చూపించే account.
  • Land and Buildings A/c: Business ప్రారంభంలో ఉన్న Land and Buildings ను చూపించే account.
  • Wages, Office expenses, Rent, Salaries: Journalలో సంబంధిత payments కోసం ఉపయోగించిన accounts.

Practical Problem

ప్రశ్న:

Sharma పుస్తకాలలో 1-7-2021 నుండి 31-7-2021 వరకు ఇచ్చిన transactions ను Journalize చేయండి.

  1. 1-7-2021న Cash రూ.1,00,000, Bank Loan రూ.50,000, Furniture రూ.50,000, Machinery రూ.1,00,000 మరియు Land and Building రూ.10,00,000తో business ప్రారంభించాడు.
  2. 2-7-2021న Sruthi నుండి రూ.1,00,000 goods credit మీద కొనుగోలు చేశాడు.
  3. 3-7-2021న Shankar కు రూ.50,000 goods credit మీద అమ్మాడు.
  4. 4-7-2021న రూ.25,000 goods కొనుగోలు చేశాడు.
  5. 6-7-2021న రూ.75,000 goods అమ్మాడు.
  6. 8-7-2021న Sruthi కు full settlementగా రూ.95,000 Cash చెల్లించాడు.
  7. 14-7-2021న Shankar నుండి రూ.49,000 Cash తీసుకుని రూ.1,000 discount allowed చేశాడు.
  8. 15-7-2021న Wages రూ.10,000, 16-7-2021న Office expenses రూ.15,000 చెల్లించాడు.
  9. 20-7-2021న Bank loanలో రూ.25,000 repayment చేశాడు.
  10. 22-7-2021న personal use కోసం రూ.10,000, 23-7-2021న office use కోసం రూ.15,000 Bank నుండి తీసుకున్నాడు.
  11. 25-7-2021న Furniture రూ.50,000, 28-7-2021న Machinery రూ.25,000కు కొనుగోలు చేశాడు.
  12. 30-7-2021న Rent రూ.20,000, 31-7-2021న Salaries రూ.30,000 చెల్లించాడు.

సమాధానం:

పై transactions కు సరైన Journal Entriesలో ప్రతి Dr account ను Debit Amountతో, ప్రతి To account ను Credit Amountతో, సంబంధిత Narrationతో నమోదు చేయాలి. ఈ Lessonలో ఇచ్చిన Journal table ప్రకారం entries రాయాలి.

Common Mistakes

  1. Business ప్రారంభ entryలో Bank Loanను Debitగా, Capitalను తప్పుగా Debitగా నమోదు చేయకూడదు.
  2. Credit purchaseలో Sruthi A/c ను Debit చేయకూడదు; Purchase A/c Debit చేసి Sruthi A/c Credit చేయాలి.
  3. Credit saleలో Sales A/c ను Debit చేయకూడదు; Shankar A/c Debit చేసి Sales A/c Credit చేయాలి.
  4. Cash saleలో Cash A/c ను Credit చేయకుండా Debit చేయాలి.
  5. Sruthi settlementలో రూ.95,000 Cash మరియు రూ.5,000 Discount received మొత్తాలను వేరు చేయాలి.
  6. Shankar settlementలో రూ.49,000 Cash మరియు రూ.1,000 Discount allowed మొత్తాలను వేరు చేయాలి.
  7. Personal use కోసం Bank నుండి తీసుకున్న మొత్తాన్ని Cash A/cగా కాకుండా Drawings A/cగా నమోదు చేయాలి.
  8. Office use కోసం Bank నుండి తీసుకున్న మొత్తాన్ని Drawings A/cగా నమోదు చేయకూడదు; Cash A/c Debit చేయాలి.
  9. ప్రతి entryలో Narrationను వదిలివేయకూడదు.

Exam Point of View

  1. 1-7-2021 business ప్రారంభ entryలో Cash, Furniture, Machinery మరియు Land and Buildings Debit; Bank Loan మరియు Capital Credit.
  2. Credit purchase entry: Purchase A/c Dr To supplier A/c.
  3. Credit sale entry: Customer A/c Dr To Sales A/c.
  4. Cash purchase entry: Purchase A/c Dr To Cash A/c.
  5. Cash sale entry: Cash A/c Dr To Sales A/c.
  6. Supplier settlementలో Discount receivedను Creditగా చూపాలి.
  7. Customer settlementలో Discount allowedను Debitగా చూపాలి.
  8. Bank loan partial repayment entryలో Bank A/c Dr To Cash A/c అని source solutionలో చూపబడింది.
  9. Personal use కోసం withdrawalకు Drawings A/c Dr To Bank A/c.
  10. Office use కోసం withdrawalకు Cash A/c Dr To Bank A/c.
  11. Furniture మరియు Machinery కొనుగోళ్లకు సంబంధిత asset account Debit చేసి Cash A/c Credit చేయాలి.
  12. Wages, Office expenses, Rent మరియు Salaries paymentsకు సంబంధిత account Debit చేసి Cash A/c Credit చేయాలి.

Questions & Answers

ప్రశ్న 1: Sharma business ప్రారంభించినప్పుడు ఏ accounts Debit చేశారు?

సమాధానం: Cash A/c, Furniture A/c, Machinery A/c మరియు Land and Buildings A/c Debit చేశారు.

ప్రశ్న 2: Business ప్రారంభ entryలో ఏ accounts Credit చేశారు?

సమాధానం: Bank Loan A/c రూ.50,000 మరియు Capital A/c రూ.12,00,000 Credit చేశారు.

ప్రశ్న 3: 2-7-2021న Sruthi నుండి credit purchaseకు entry ఏమిటి?

సమాధానం: Purchase A/c Dr రూ.1,00,000; To Sruthi A/c రూ.1,00,000.

ప్రశ్న 4: 3-7-2021న Shankar కు credit sale entry ఏమిటి?

సమాధానం: Shankar A/c Dr రూ.50,000; To Sales A/c రూ.50,000.

ప్రశ్న 5: Sruthi account settlementలో Discount received ఎంత?

సమాధానం: Discount received రూ.5,000.

ప్రశ్న 6: Shankar account settlementలో Cash మరియు Discount allowed ఎంత?

సమాధానం: Cash రూ.49,000 మరియు Discount allowed రూ.1,000.

ప్రశ్న 7: Personal use కోసం Bank నుండి Cash తీసుకున్నప్పుడు ఏ account Debit అవుతుంది?

సమాధానం: Drawings A/c Debit అవుతుంది.

ప్రశ్న 8: Office use కోసం Bank నుండి Cash తీసుకున్నప్పుడు ఏ account Debit అవుతుంది?

సమాధానం: Cash A/c Debit అవుతుంది.

Multiple Choice Questions

1. 2-7-2021న Sruthi నుండి goods ఎలా కొనుగోలు చేశారు?

  • A) Cash purchase
  • B) Credit purchase
  • C) Personal purchase
  • D) Bank purchase

సరైన సమాధానం: B

2. Sruthi account settlementలో Discount received ఎంత?

  • A) Rs.1,000
  • B) Rs.5,000
  • C) Rs.49,000
  • D) Rs.95,000

సరైన సమాధానం: B

3. Shankar account settlementలో Discount allowed ఎంత?

  • A) Rs.1,000
  • B) Rs.5,000
  • C) Rs.49,000
  • D) Rs.50,000

సరైన సమాధానం: A

4. Personal use కోసం Bank నుండి రూ.10,000 తీసుకున్నప్పుడు ఏ account Debit అవుతుంది?

  • A) Cash A/c
  • B) Bank A/c
  • C) Drawings A/c
  • D) Sales A/c

సరైన సమాధానం: C

5. 6-7-2021న goods saleకు ఏ account Debit చేశారు?

  • A) Sales A/c
  • B) Cash A/c
  • C) Purchase A/c
  • D) Shankar A/c

సరైన సమాధానం: B

Quick Revision

  • 1-7-2021న Sharma Cash, Furniture, Machinery మరియు Land and Buildingsతో business ప్రారంభించాడు.
  • Business ప్రారంభ entryలో Bank Loan A/c మరియు Capital A/c Credit అయ్యాయి.
  • Sruthi నుండి credit purchaseకు Purchase A/c Dr To Sruthi A/c.
  • Shankar కు credit saleకు Shankar A/c Dr To Sales A/c.
  • Cash purchaseకు Purchase A/c Dr To Cash A/c.
  • Cash saleకు Cash A/c Dr To Sales A/c.
  • Sruthi settlementలో Cash రూ.95,000 మరియు Discount received రూ.5,000.
  • Shankar settlementలో Cash రూ.49,000 మరియు Discount allowed రూ.1,000.
  • Wages, Office expenses, Rent మరియు Salaries paymentsలో సంబంధిత account Debit, Cash A/c Credit.
  • Personal use withdrawalకు Drawings A/c Dr To Bank A/c.
  • Office use withdrawalకు Cash A/c Dr To Bank A/c.
  • Furniture మరియు Machinery purchasesలో సంబంధిత asset account Debit, Cash A/c Credit.

Test Your Knowledge

Take a short quiz based on this lesson.

10 Questions • 5 Minutes • Results

Related Lessons

Unit I – Introduction

Scroll to Top