Chapter 2.2 Classification of Accounts

2.2 Classification of Accounts

Business transactions ను సరిగ్గా నమోదు చేయడానికి Accounts యొక్క classification మరియు Double-entry systemలో వాటి treatment తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యమైనది.

Double-entry systemలో ప్రతి business transactionలో రెండు అంశాలను గుర్తిస్తారు. ఒక అంశాన్ని Debitగా, మరొక అంశాన్ని Creditగా నమోదు చేస్తారు. ప్రతి transactionలో ఒక అంశం ప్రయోజనం పొందుతుంది, మరొక అంశం ప్రయోజనం అందిస్తుంది. ఈ అంశాలను గుర్తించడానికి Accountsను వర్గీకరించి, ప్రతి Accountకు Debit మరియు Creditకు సంబంధించిన నియమాలను ఉపయోగిస్తారు.

Double-entry systemలో business transactions Debitలు మరియు Creditల రూపంలో నమోదు అవుతాయి. ఒక Accountలోని Debitకు మరొక Accountలోని Credit సమతుల్యం అవుతుంది. అందువల్ల మొత్తం Debits, మొత్తం Creditsకు సమానంగా ఉండాలి. Bookkeeping యొక్క Double-entry system Accounting ప్రక్రియను ప్రమాణీకరిస్తుంది, తయారు చేసిన ఆర్థిక నివేదికల ఖచ్చితత్వాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది మరియు లోపాలను గుర్తించడానికి సహాయపడుతుంది.

Accounts యొక్క ప్రధాన వర్గీకరణ

  • Personal Accounts: వ్యక్తులు, Debtors, Creditors, Firms, Companies మొదలైన వాటికి సంబంధించిన Accounts.
  • Impersonal Accounts: Assets, Expenses, Losses, Incomes మరియు Gainsకు సంబంధించిన Accounts. ఇవి Personal Accounts కాకుండా మిగిలిన Accounts.

A. Personal Accounts

Business operationsలో వ్యక్తులు, Debtors, Creditors, Firms, Companies మొదలైన వాటికి సంబంధించిన transactionsను నమోదు చేయడానికి Personal Accounts నిర్వహిస్తారు. ఇవి Natural Personal Accounts, Artificial or Legal Personal Accounts మరియు Representative Personal Accountsగా విభజించబడతాయి.

Natural Personal Accounts: మానవులకు సంబంధించిన transactionsను నమోదు చేసే Accounts. ఉదాహరణలు: Sai, Santhosh.

Artificial or Legal Personal Accounts: చట్టం ద్వారా ఏర్పడి, ప్రత్యేకమైన legal entity కలిగిన వ్యక్తులు లేదా సంస్థలకు సంబంధించిన Accounts. Business దృష్టిలో business entities ప్రత్యేకమైన legal entity కలిగి legal personsగా గుర్తించబడతాయి. ఉదాహరణలు: X&Co, Clubs, Societies, Institutions.

Representative Personal Accounts: ఏ వ్యక్తి లేదా సంస్థ పేరుతో నేరుగా ఉండకపోయినా, ఒక వ్యక్తి లేదా వ్యక్తుల సమూహాన్ని సూచించే Personal Accounts. ఉదాహరణలు: Prepaid salaries మరియు Outstanding salaries. Prepaid salaries ఉద్యోగులకు ముందుగా చెల్లించిన మొత్తాన్ని, Outstanding salaries ఉద్యోగులకు చెల్లించవలసిన మొత్తాన్ని సూచిస్తాయి.

Personal Accountsలో transactionsను Debit మరియు Credit అంశాలుగా నమోదు చేయడానికి ఈ నియమాన్ని ఉపయోగిస్తారు:

  • Debit: ప్రయోజనం పొందిన వ్యక్తిగత Account.
  • Credit: ప్రయోజనం ఇచ్చిన వ్యక్తిగత Account.

B. Impersonal Accounts

Impersonal Accounts Assets, Expenses, Losses, Incomes మరియు Gainsకు సంబంధించినవి. సులభంగా చెప్పాలంటే Personal Accounts కాకుండా మిగిలిన Accountsను Impersonal Accounts అంటారు. ఇవి Real Accounts మరియు Nominal Accountsగా విభజించబడతాయి.

Real Accounts: Business concern యొక్క Assetsకు సంబంధించిన Accounts. ఇవి Tangible Real Accounts మరియు Intangible Real Accountsగా మళ్లీ విభజించబడతాయి.

Tangible Real Accounts: భౌతికంగా గుర్తించగల Assetsకు సంబంధించిన Accounts. ఉదాహరణలు: Land and Buildings, Machinery, Furniture.

Intangible Real Accounts: భౌతికంగా గుర్తించలేని Assetsకు సంబంధించిన Accounts. ఉదాహరణలు: Goodwill, Patents, Copyrights, Trademarks.

Nominal Accounts: Impersonal Accountsలోని ఒక వర్గం. ఈ Lessonలో Nominal Accounts అనే వర్గీకరణను పేర్కొనబడింది.

What You Will Learn

  • Accountsను Personal Accounts మరియు Impersonal Accountsగా ఎలా వర్గీకరిస్తారో తెలుసుకుంటారు.
  • Double-entry systemలో ప్రతి transactionకు Debit మరియు Credit ఎందుకు ఉంటాయో అర్థం చేసుకుంటారు.
  • Natural, Artificial or Legal మరియు Representative Personal Accountsను గుర్తిస్తారు.
  • Impersonal Accountsలో Real Accounts మరియు Nominal Accounts స్థానం తెలుసుకుంటారు.
  • Tangible Real Accounts మరియు Intangible Real Accounts మధ్య తేడాను అర్థం చేసుకుంటారు.
  • Personal Accountsకు సంబంధించిన Debit మరియు Credit నియమాన్ని గుర్తుంచుకుంటారు.

Simple Explanation

Business transactionను నమోదు చేసేటప్పుడు రెండు అంశాలను గుర్తించాలి. ఒక అంశం Debit అవుతుంది, మరొక అంశం Credit అవుతుంది.

Accountsను ప్రధానంగా Personal Accounts మరియు Impersonal Accountsగా విభజిస్తారు.

Personal Accounts వ్యక్తులు, Firms, Companies లేదా ఒక వ్యక్తి లేదా వ్యక్తుల సమూహాన్ని సూచించే Accountsకు సంబంధించినవి.

Impersonal Accounts Assets, Expenses, Losses, Incomes మరియు Gainsకు సంబంధించినవి. ఇవి Real Accounts మరియు Nominal Accountsగా ఉంటాయి.

Real Accounts Assetsకు సంబంధించినవి. భౌతికంగా కనిపించే Assets Tangible Real Accounts, భౌతికంగా గుర్తించలేని Assets Intangible Real Accounts.

Personal Accountలో ప్రయోజనం పొందిన వ్యక్తిగత Accountను Debitగా, ప్రయోజనం ఇచ్చిన వ్యక్తిగత Accountను Creditగా నమోదు చేస్తారు.

Detailed Explanation

  1. Double-entry system:

    ప్రతి business transactionలో రెండు అంశాలు ఉంటాయి. ఒక అంశం Debitగా, మరొక అంశం Creditగా నమోదు అవుతుంది. అందువల్ల మొత్తం Debits, మొత్తం Creditsకు సమానంగా ఉండాలి. ఈ విధానం Accounting ప్రక్రియను ప్రమాణీకరించి, ఆర్థిక నివేదికల ఖచ్చితత్వాన్ని మెరుగుపరచడానికి మరియు లోపాలను గుర్తించడానికి సహాయపడుతుంది.

  2. Personal Accounts:

    వ్యక్తులు, Debtors, Creditors, Firms, Companies మొదలైన వాటికి సంబంధించిన Accountsను Personal Accounts అంటారు. ఇవి Natural Personal Accounts, Artificial or Legal Personal Accounts మరియు Representative Personal Accountsగా విభజించబడతాయి.

  3. Natural Personal Accounts:

    మానవులకు సంబంధించిన transactionsను నమోదు చేసే Accounts. Sai మరియు Santhosh వంటి వ్యక్తుల Accounts దీనికి ఉదాహరణలు.

  4. Artificial or Legal Personal Accounts:

    చట్టం ద్వారా ఏర్పడి legal entity కలిగిన business entities లేదా ఇతర సంస్థలకు సంబంధించిన Accounts. X&Co, Clubs, Societies మరియు Institutions ఉదాహరణలు.

  5. Representative Personal Accounts:

    ఒక వ్యక్తి లేదా వ్యక్తుల సమూహాన్ని సూచించే Accounts. Prepaid salaries ఉద్యోగులకు ముందుగా చెల్లించిన మొత్తాన్ని సూచిస్తాయి. Outstanding salaries ఉద్యోగులకు చెల్లించవలసిన మొత్తాన్ని సూచిస్తాయి.

  6. Personal Accounts నియమం:

    ప్రయోజనం పొందిన వ్యక్తిగత Accountను Debitగా, ప్రయోజనం ఇచ్చిన వ్యక్తిగత Accountను Creditగా నమోదు చేస్తారు.

  7. Impersonal Accounts:

    Personal Accounts కాకుండా Assets, Expenses, Losses, Incomes మరియు Gainsకు సంబంధించిన Accountsను Impersonal Accounts అంటారు. ఇవి Real Accounts మరియు Nominal Accountsగా ఉంటాయి.

  8. Real Accounts:

    Business concernకు చెందిన Assetsకు సంబంధించిన Accountsను Real Accounts అంటారు. ఇవి Tangible Real Accounts మరియు Intangible Real Accountsగా విభజించబడతాయి.

  9. Tangible Real Accounts:

    భౌతికంగా గుర్తించగల Assetsకు సంబంధించిన Accounts. Land and Buildings, Machinery మరియు Furniture ఉదాహరణలు.

  10. Intangible Real Accounts:

    భౌతికంగా గుర్తించలేని Assetsకు సంబంధించిన Accounts. Goodwill, Patents, Copyrights మరియు Trademarks ఉదాహరణలు.

  11. Nominal Accounts:

    Impersonal Accountsలో Nominal Accounts కూడా ఒక వర్గం. ఈ Lessonలో ఈ వర్గం పేరు మరియు దాని classification మాత్రమే పేర్కొనబడింది.

Real-Life Example

ఒక businessలో Saiకి సంబంధించిన transaction ఉంటే, Sai Account ఒక Natural Personal Accountగా పరిగణించబడుతుంది.

X&Co లేదా ఒక Clubకు సంబంధించిన transaction ఉంటే, అది Artificial or Legal Personal Accountకు ఉదాహరణ అవుతుంది.

ఉద్యోగులకు ముందుగా చెల్లించిన salaryను Prepaid salaries Accountలో, ఇంకా చెల్లించవలసిన salaryను Outstanding salaries Accountలో చూపిస్తారు. ఇవి Representative Personal Accounts.

Businessకు చెందిన Machinery మరియు Furniture భౌతికంగా కనిపిస్తాయి కాబట్టి అవి Tangible Real Accountsకు ఉదాహరణలు. Goodwill మరియు Patents భౌతికంగా కనిపించవు కాబట్టి అవి Intangible Real Accountsకు ఉదాహరణలు.

Step-by-Step

  1. మొదట business transactionలోని రెండు అంశాలను గుర్తించాలి.
  2. ఆ రెండు అంశాలలో ఒకటి ప్రయోజనం పొందిన అంశమా, మరొకటి ప్రయోజనం ఇచ్చిన అంశమా అని గుర్తించాలి.
  3. Account Personal Accountనా లేదా Impersonal Accountనా అని నిర్ణయించాలి.
  4. Personal Account అయితే అది Natural, Artificial or Legal లేదా Representative Accountనా అని గుర్తించాలి.
  5. Impersonal Account అయితే అది Real Accountనా లేదా Nominal Accountనా అని గుర్తించాలి.
  6. Real Account అయితే Asset భౌతికంగా గుర్తించగలదా లేదా అని చూసి Tangible Real Account లేదా Intangible Real Accountగా వర్గీకరించాలి.
  7. Personal Account విషయంలో ప్రయోజనం పొందిన Accountను Debitగా, ప్రయోజనం ఇచ్చిన Accountను Creditగా నమోదు చేయాలి.
  8. చివరగా మొత్తం Debits మరియు మొత్తం Credits సమానంగా ఉన్నాయో పరిశీలించాలి.

Important Terms

  • Double-entry system: ప్రతి transactionలో ఒక అంశాన్ని Debitగా, మరొక అంశాన్ని Creditగా నమోదు చేసే విధానం.
  • Personal Accounts: వ్యక్తులు, Debtors, Creditors, Firms మరియు Companiesకు సంబంధించిన Accounts.
  • Natural Personal Accounts: మానవులకు సంబంధించిన Accounts.
  • Artificial or Legal Personal Accounts: చట్టం ద్వారా ఏర్పడిన legal entityలకు సంబంధించిన Accounts.
  • Representative Personal Accounts: ఒక వ్యక్తి లేదా వ్యక్తుల సమూహాన్ని సూచించే Accounts.
  • Impersonal Accounts: Personal Accounts కాకుండా Assets, Expenses, Losses, Incomes మరియు Gainsకు సంబంధించిన Accounts.
  • Real Accounts: Business Assetsకు సంబంధించిన Accounts.
  • Tangible Real Accounts: భౌతికంగా గుర్తించగల Assetsకు సంబంధించిన Accounts.
  • Intangible Real Accounts: భౌతికంగా గుర్తించలేని Assetsకు సంబంధించిన Accounts.
  • Nominal Accounts: Impersonal Accountsలోని ఒక వర్గం.
  • Debit: Personal Accountలో ప్రయోజనం పొందిన వ్యక్తిగత Accountకు ఇవ్వబడే నమోదు.
  • Credit: Personal Accountలో ప్రయోజనం ఇచ్చిన వ్యక్తిగత Accountకు ఇవ్వబడే నమోదు.

Practical Problem

ప్రశ్న:

క్రింది Accountsను సరైన వర్గాలలో గుర్తించండి: Sai, X&Co, Prepaid salaries, Machinery, Goodwill.

సమాధానం:

  1. Sai: Natural Personal Account.
  2. X&Co: Artificial or Legal Personal Account.
  3. Prepaid salaries: Representative Personal Account.
  4. Machinery: Tangible Real Account.
  5. Goodwill: Intangible Real Account.

Common Mistakes

  1. Personal Accounts మరియు Impersonal Accountsను ఒకే వర్గంగా భావించడం.
  2. చట్టం ద్వారా ఏర్పడిన X&Co, Clubs, Societies మరియు Institutionsను Natural Personal Accountsగా గుర్తించడం.
  3. Prepaid salaries మరియు Outstanding salariesను Representative Personal Accountsగా గుర్తించకపోవడం.
  4. భౌతికంగా కనిపించే Machinery, Furniture వంటి Assetsను Intangible Real Accountsగా వర్గీకరించడం.
  5. Goodwill, Patents, Copyrights మరియు Trademarks భౌతికంగా గుర్తించలేని Assets అని మర్చిపోవడం.
  6. Personal Accountలో ప్రయోజనం పొందిన Accountను Creditగా, ప్రయోజనం ఇచ్చిన Accountను Debitగా తప్పుగా నమోదు చేయడం.
  7. Double-entry systemలో మొత్తం Debits మరియు మొత్తం Credits సమానంగా ఉండాలని గుర్తించకపోవడం.

Exam Point of View

  1. Accounts యొక్క classificationను తెలుసుకోవడం business transactionsను సరిగ్గా నమోదు చేయడానికి ముఖ్యమైనది.
  2. Double-entry systemలో ప్రతి transactionకు ఒక Debit మరియు ఒక Credit ఉంటాయి.
  3. మొత్తం Debits మొత్తం Creditsకు సమానంగా ఉండాలి.
  4. Personal Accountsలో Natural, Artificial or Legal మరియు Representative అనే మూడు రకాలు ఉంటాయి.
  5. Artificial or Legal Personal Accounts చట్టం ద్వారా ఏర్పడి legal entity కలిగి ఉంటాయి.
  6. Prepaid salaries మరియు Outstanding salaries Representative Personal Accountsకు ఉదాహరణలు.
  7. Impersonal Accountsలో Real Accounts మరియు Nominal Accounts ఉంటాయి.
  8. Real Accounts Assetsకు సంబంధించినవి; అవి Tangible Real Accounts మరియు Intangible Real Accountsగా విభజించబడతాయి.
  9. Land and Buildings, Machinery మరియు Furniture Tangible Real Accountsకు ఉదాహరణలు.
  10. Goodwill, Patents, Copyrights మరియు Trademarks Intangible Real Accountsకు ఉదాహరణలు.
  11. Personal Account నియమం: ప్రయోజనం పొందిన వ్యక్తిగత Accountను Debit చేయాలి; ప్రయోజనం ఇచ్చిన వ్యక్తిగత Accountను Credit చేయాలి.

Questions & Answers

ప్రశ్న 1: Accounts యొక్క classification తెలుసుకోవడం ఎందుకు ముఖ్యమైనది?

సమాధానం: Business transactionsను సరిగ్గా నమోదు చేయడానికి Accounts యొక్క classification మరియు వాటి treatment తెలుసుకోవడం ముఖ్యమైనది.

ప్రశ్న 2: Double-entry systemలో ప్రతి transactionను ఎలా నమోదు చేస్తారు?

సమాధానం: ప్రతి transactionలో ఒక అంశాన్ని Debitగా, మరొక అంశాన్ని Creditగా నమోదు చేస్తారు.

ప్రశ్న 3: Personal Accounts అంటే ఏమిటి?

సమాధానం: వ్యక్తులు, Debtors, Creditors, Firms మరియు Companies మొదలైన వాటికి సంబంధించిన Accountsను Personal Accounts అంటారు.

ప్రశ్న 4: Personal Accountsలోని మూడు రకాలు ఏమిటి?

సమాధానం: Natural Personal Accounts, Artificial or Legal Personal Accounts మరియు Representative Personal Accounts.

ప్రశ్న 5: Artificial or Legal Personal Accounts అంటే ఏమిటి?

సమాధానం: చట్టం ద్వారా ఏర్పడి legal entity కలిగిన వ్యక్తులు లేదా సంస్థలకు సంబంధించిన Accountsను Artificial or Legal Personal Accounts అంటారు.

ప్రశ్న 6: Representative Personal Accountsకు రెండు ఉదాహరణలు చెప్పండి.

సమాధానం: Prepaid salaries మరియు Outstanding salaries.

ప్రశ్న 7: Impersonal Accounts అంటే ఏమిటి?

సమాధానం: Personal Accounts కాకుండా Assets, Expenses, Losses, Incomes మరియు Gainsకు సంబంధించిన Accountsను Impersonal Accounts అంటారు.

ప్రశ్న 8: Real Accountsలోని రెండు రకాలు ఏమిటి?

సమాధానం: Tangible Real Accounts మరియు Intangible Real Accounts.

ప్రశ్న 9: Tangible Real Accounts మరియు Intangible Real Accounts మధ్య తేడా ఏమిటి?

సమాధానం: భౌతికంగా గుర్తించగల Assetsకు సంబంధించినవి Tangible Real Accounts. భౌతికంగా గుర్తించలేని Assetsకు సంబంధించినవి Intangible Real Accounts.

ప్రశ్న 10: Personal Accountsకు సంబంధించిన Debit మరియు Credit నియమం ఏమిటి?

సమాధానం: ప్రయోజనం పొందిన వ్యక్తిగత Accountను Debitగా, ప్రయోజనం ఇచ్చిన వ్యక్తిగత Accountను Creditగా నమోదు చేస్తారు.

Multiple Choice Questions

1. ప్రతి business transactionలో ఎన్ని అంశాలను గుర్తిస్తారు?

  • A) ఒకటి
  • B) రెండు
  • C) మూడు
  • D) నాలుగు

సరైన సమాధానం: B

2. Saiకు సంబంధించిన Account ఏ రకానికి చెందుతుంది?

  • A) Natural Personal Account
  • B) Artificial Personal Account
  • C) Tangible Real Account
  • D) Nominal Account

సరైన సమాధానం: A

3. X&Co ఏ రకమైన Accountకు ఉదాహరణ?

  • A) Natural Personal Account
  • B) Artificial or Legal Personal Account
  • C) Intangible Real Account
  • D) Tangible Real Account

సరైన సమాధానం: B

4. Prepaid salaries ఏ రకమైన Account?

  • A) Natural Personal Account
  • B) Representative Personal Account
  • C) Tangible Real Account
  • D) Nominal Account

సరైన సమాధానం: B

5. క్రింది వాటిలో Tangible Real Account ఏది?

  • A) Goodwill
  • B) Patents
  • C) Machinery
  • D) Trademarks

సరైన సమాధానం: C

6. క్రింది వాటిలో Intangible Real Account ఏది?

  • A) Furniture
  • B) Land and Buildings
  • C) Machinery
  • D) Goodwill

సరైన సమాధానం: D

7. Impersonal Accountsలో ఏ Accounts ఉంటాయి?

  • A) Natural మరియు Artificial Accounts
  • B) Real మరియు Nominal Accounts
  • C) Debtor మరియు Creditor Accounts
  • D) Firm మరియు Company Accounts మాత్రమే

సరైన సమాధానం: B

8. Personal Accountలో ప్రయోజనం పొందిన Accountను ఎలా నమోదు చేస్తారు?

  • A) Credit
  • B) Debit
  • C) Nominal
  • D) Real

సరైన సమాధానం: B

Quick Revision

  • Accountsను Personal Accounts మరియు Impersonal Accountsగా విభజిస్తారు.
  • Double-entry systemలో ప్రతి transactionకు ఒక Debit మరియు ఒక Credit ఉంటాయి.
  • మొత్తం Debits, మొత్తం Creditsకు సమానంగా ఉండాలి.
  • Personal Accountsలో Natural, Artificial or Legal మరియు Representative రకాలు ఉంటాయి.
  • Sai, Santhosh వంటి మానవులకు సంబంధించిన Accounts Natural Personal Accounts.
  • X&Co, Clubs, Societies మరియు Institutions Artificial or Legal Personal Accountsకు ఉదాహరణలు.
  • Prepaid salaries మరియు Outstanding salaries Representative Personal Accounts.
  • Impersonal Accountsలో Real Accounts మరియు Nominal Accounts ఉంటాయి.
  • Real Accounts Assetsకు సంబంధించినవి.
  • Land and Buildings, Machinery మరియు Furniture Tangible Real Accounts.
  • Goodwill, Patents, Copyrights మరియు Trademarks Intangible Real Accounts.
  • Personal Accountలో ప్రయోజనం పొందిన Accountను Debitగా, ప్రయోజనం ఇచ్చిన Accountను Creditగా నమోదు చేస్తారు.

Test Your Knowledge

Take a short quiz based on this lesson.

10 Questions • 5 Minutes • Results

Related Lessons

Unit I – Introduction

Scroll to Top