Chapter 1.2 Meaning of Accounting and Book-Keeping

What You Will Learn

  • Accounting యొక్క అర్థాన్ని తెలుసుకుంటారు.
  • AICPA 1941లో ఇచ్చిన Accounting నిర్వచనాన్ని అర్థం చేసుకుంటారు.
  • Recording, Classifying మరియు Summarizing విధులను తెలుసుకుంటారు.
  • Journal, Subsidiary Books మరియు Book of Original Entry గురించి తెలుసుకుంటారు.
  • Ledger మరియు ప్రత్యేక Accounts యొక్క ఉపయోగాన్ని అర్థం చేసుకుంటారు.
  • Analyzing, Interpreting మరియు Reporting ప్రక్రియలను తెలుసుకుంటారు.
  • Bookkeeping యొక్క అర్థం మరియు Accounting తో దాని సంబంధాన్ని తెలుసుకుంటారు.

Simple Explanation

Accounting అంటే ఒక Business Concern లో జరిగే ఆర్థిక Transactions ను నమోదు చేసి, వాటిని క్రమపద్ధతిలో ఉంచి, చివరికి వాటి ఫలితాలను అర్థం చేసుకునే ప్రక్రియ.

మొదట Transactions ను Books of Account లో రాస్తారు. ఈ పనిని Recording అంటారు. Transactions నమోదు చేయడానికి Journal ఉపయోగిస్తారు. Journal ను Book of Original Entry అంటారు.

తర్వాత ఒకే రకమైన Transactions ను ఒకే చోట సమూహపరుస్తారు. దీనిని Classifying అంటారు. ఈ Classified Entries ను Ledger లో ఉంచుతారు.

తర్వాత Classified Data ను నిర్ణయించిన Format లో సిద్ధం చేసి చూపిస్తారు. దీనిని Summarizing అంటారు. దీని ద్వారా Business యొక్క పనితీరు, Financial Position మరియు Financial Condition ను అర్థం చేసుకోవచ్చు.

Accounting Information ను పరిశీలించడం Analyzing. దాని అర్థం మరియు ప్రాముఖ్యతను వివరించడం Interpreting. చివరగా Financial Statements ఫలితాలను Stakeholders కు తెలియజేయడం Reporting.

Bookkeeping అంటే Business Transactions ను నమోదు చేసి, క్రమబద్ధంగా నిర్వహించే పద్ధతి. ఇది Accounting లో Record-making Phase మరియు Accounting దీనిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

Detailed Explanation

  1. Accounting యొక్క అర్థం:

    Business Concern యొక్క పనితీరును అంచనా వేయడానికి Business Transactions ను Recording, Classifying మరియు Reporting చేసే ప్రక్రియ Accounting. AICPA ప్రకారం, ఆర్థిక స్వభావం కలిగిన Transactions మరియు Events ను Money లో రికార్డ్ చేసి, వర్గీకరించి, Summarize చేసి, ఫలితాలను వివరించడం Accounting.

  2. Recording:

    Accounting యొక్క ప్రధాన విధి Recording. ఆర్థిక స్వభావం కలిగిన అన్ని Business Transactions ను Books of Account లో నమోదు చేస్తారు. Journal Transactions ను నమోదు చేసే పుస్తకం. ఇది Book of Original Entry. Journal ను Subsidiary Books అనే అనేక పుస్తకాలుగా విభజించవచ్చు.

  3. Classifying:

    ఒకే స్వభావం కలిగిన Entries ను ఒకే చోట సమూహపరచడం Classifying. Classified Entries ఉన్న పుస్తకం Ledger. Ledger లో వివిధ Accounts ఉంటాయి. ప్రతి ప్రత్యేకమైన Transaction కోసం ప్రత్యేక Account నిర్వహిస్తారు. అన్ని Cash Transactions కోసం Cash Account, Salary కు సంబంధించిన Payments కోసం Salary Account నిర్వహిస్తారు.

  4. Summarizing:

    Classified Data ను నిర్ణయించిన Format లో సిద్ధం చేసి సమర్పించడం Summarizing. ఇది Accounting యొక్క Stakeholders కు సంస్థ పనితీరును అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది. క్రమబద్ధమైన Summarizing ద్వారా Business Organization యొక్క Financial Position మరియు Financial Condition ను గుర్తించవచ్చు. Final Accounts సిద్ధం చేయడంలో కూడా ఇది సహాయపడుతుంది.

  5. Analyzing:

    Financial Statements లో ఉన్న Accounting Information ను పరిశీలించి సమర్పించే ప్రక్రియ Analyzing. ఇది Profit and Loss Account మరియు Balance Sheet లోని అంశాల మధ్య సంబంధాన్ని స్థాపిస్తుంది.

  6. Interpreting:

    Profit and Loss Account మరియు Balance Sheet అంశాల మధ్య ఏర్పడిన సంబంధం యొక్క Meaning మరియు Significance ను వివరించడం Interpreting.

  7. Reporting:

    Accounting యొక్క చివరి దశ Reporting. Financial Statements యొక్క End Results ను Accounting యొక్క Stakeholders కు Communication చేయడం Reporting.

  8. Bookkeeping:

    Business సమయంలో జరిగిన అన్ని Business Transactions ను నమోదు చేసి, నిర్వహించే పద్ధతి Bookkeeping. ఇది Accounting లో Record-making Phase. Accounting, Bookkeeping System పై ఆధారపడి ఉంటుంది.

Real-Life Example

ఒక Business Concern లో జరిగిన Cash Transactions ను నమోదు చేయడానికి Journal ఉపయోగిస్తారు. Salary కు సంబంధించిన Transactions ను ఇతర Transactions నుండి వేరు చేసి Salary Account లో ఉంచుతారు. అన్ని Cash Transactions ను Cash Account లో ఉంచుతారు.

ఈ విధంగా Transactions ను ముందుగా Record చేసి, తరువాత Classify చేస్తారు. Classified Data ను నిర్ణయించిన Format లో Summarize చేసినప్పుడు Business యొక్క Financial Position మరియు Financial Condition ను అర్థం చేసుకోవచ్చు. Profit and Loss Account మరియు Balance Sheet అంశాల మధ్య సంబంధాన్ని పరిశీలించడం Analyzing, దాని అర్థాన్ని వివరించడం Interpreting, తుది ఫలితాలను Stakeholders కు తెలియజేయడం Reporting.

Step-by-Step

  1. Business లో జరిగిన ఆర్థిక స్వభావం కలిగిన Transactions ను గుర్తించాలి.
  2. ఆ Transactions ను Books of Account లో నమోదు చేయాలి.
  3. Transactions ను నమోదు చేయడానికి Journal ను ఉపయోగించాలి. Journal ను Book of Original Entry అని గుర్తుంచుకోవాలి.
  4. ఒకే స్వభావం కలిగిన Entries ను ఒకే చోట సమూహపరచాలి.
  5. Classified Entries ను Ledger లో నిర్వహించాలి.
  6. ప్రతి ప్రత్యేక స్వభావం కలిగిన Transaction కోసం ప్రత్యేక Account నిర్వహించాలి.
  7. Classified Data ను నిర్ణయించిన Format లో Summarize చేయాలి.
  8. Summarized Information ద్వారా Business యొక్క Financial Position మరియు Financial Condition ను గుర్తించాలి.
  9. Financial Statements లోని Information ను Analyze చేసి, Profit and Loss Account మరియు Balance Sheet అంశాల మధ్య సంబంధాన్ని స్థాపించాలి.
  10. ఆ సంబంధం యొక్క Meaning మరియు Significance ను Interpret చేయాలి.
  11. Financial Statements యొక్క End Results ను Stakeholders కు Report చేయాలి.

Important Terms

  • Accounting: Business Transactions ను Record, Classify, Summarize చేసి, ఫలితాలను వివరించే ప్రక్రియ.
  • AICPA: American Institute of Certified Public Accountants.
  • Recording: ఆర్థిక స్వభావం కలిగిన Business Transactions ను Books of Account లో నమోదు చేయడం.
  • Journal: Business Transactions ను నమోదు చేసే పుస్తకం.
  • Book of Original Entry: Journal కు ఉపయోగించే మరో పేరు.
  • Subsidiary Books: Journal విభజించబడే అనేక పుస్తకాలు.
  • Classifying: ఒకే స్వభావం కలిగిన Entries ను ఒకే చోట సమూహపరచడం.
  • Ledger: Classified Entries మరియు వివిధ Accounts కలిగిన పుస్తకం.
  • Cash Account: అన్ని Cash Transactions కోసం నిర్వహించే Account.
  • Salary Account: Salary కు సంబంధించిన Payments కోసం నిర్వహించే Account.
  • Summarizing: Classified Data ను నిర్ణయించిన Format లో సిద్ధం చేసి సమర్పించడం.
  • Analyzing: Financial Statements లోని Accounting Information ను పరిశీలించి, Profit and Loss Account మరియు Balance Sheet అంశాల మధ్య సంబంధాన్ని స్థాపించడం.
  • Interpreting: ఏర్పడిన సంబంధం యొక్క Meaning మరియు Significance ను వివరించడం.
  • Reporting: Financial Statements యొక్క End Results ను Stakeholders కు తెలియజేయడం.
  • Bookkeeping: Business Transactions ను నమోదు చేసి, క్రమబద్ధంగా నిర్వహించే పద్ధతి.
  • Record-making Phase: Accounting లో Bookkeeping కు సంబంధించిన నమోదు దశ.

Practical Problem

ప్రశ్న:

ఒక Business Concern లో Cash Transactions మరియు Salary Payments జరిగాయి. ఈ Transactions ను Accounting ప్రక్రియలో ఎలా నిర్వహిస్తారు?

  1. Transactions ను ఏ పుస్తకంలో మొదట నమోదు చేస్తారు?
  2. Cash Transactions మరియు Salary Payments ను ఎలా వర్గీకరిస్తారు?
  3. తరువాతి Accounting ప్రక్రియలు ఏమిటి?

సమాధానం:

  1. Business Transactions ను మొదట Journal లో నమోదు చేస్తారు. Journal ను Book of Original Entry అంటారు.
  2. అన్ని Cash Transactions ను Cash Account లో, Salary కు సంబంధించిన Payments ను Salary Account లో వర్గీకరిస్తారు. ఈ Classified Entries Ledger లో ఉంటాయి.
  3. Classified Data ను Summarize చేసి, Financial Statements ను Analyze చేస్తారు. Profit and Loss Account మరియు Balance Sheet అంశాల సంబంధాన్ని Interpret చేసి, తుది ఫలితాలను Stakeholders కు Report చేస్తారు.

Common Mistakes

  1. Journal ను Book of Original Entry అని గుర్తించకుండా Ledger తో కలపడం.
  2. ఒకే స్వభావం కలిగిన Entries ను ఒకే చోట Classify చేయకపోవడం.
  3. Cash Transactions కోసం Cash Account మరియు Salary Payments కోసం Salary Account నిర్వహించాల్సిన విషయాన్ని మర్చిపోవడం.
  4. Summarizing అంటే కేవలం Transactions నమోదు చేయడం మాత్రమే అని భావించడం.
  5. Analyzing మరియు Interpreting ఒకటే అని భావించడం. Analyzing సంబంధాన్ని స్థాపిస్తుంది; Interpreting ఆ సంబంధం యొక్క అర్థం మరియు ప్రాముఖ్యతను వివరిస్తుంది.
  6. Reporting ను Accounting యొక్క చివరి దశగా గుర్తించకపోవడం.
  7. Bookkeeping మరియు Accounting ఒకటే అని భావించడం. Bookkeeping Accounting లో Record-making Phase మాత్రమే.

Exam Point of View

  1. Accounting అనేది Business Concern పనితీరును అంచనా వేయడానికి Business Transactions ను Record, Classify మరియు Report చేసే ప్రక్రియ.
  2. AICPA, అంటే American Institute of Certified Public Accountants, 1941లో Accounting నిర్వచనాన్ని ఇచ్చింది.
  3. Recording Accounting యొక్క ప్రధాన విధి.
  4. Journal ను Book of Original Entry అంటారు; ఇది Subsidiary Books గా విభజించబడవచ్చు.
  5. Classified Entries ఉన్న పుస్తకం Ledger.
  6. ప్రతి ప్రత్యేక స్వభావం కలిగిన Transaction కోసం ప్రత్యేక Account నిర్వహిస్తారు.
  7. Summarizing ద్వారా Financial Position, Financial Condition మరియు Final Accounts కు సంబంధించిన సమాచారం సిద్ధమవుతుంది.
  8. Analyzing, Profit and Loss Account మరియు Balance Sheet అంశాల మధ్య సంబంధాన్ని స్థాపిస్తుంది.
  9. Interpreting, ఏర్పడిన సంబంధం యొక్క Meaning మరియు Significance ను వివరిస్తుంది.
  10. Reporting Accounting యొక్క చివరి దశ; ఇది Financial Statements యొక్క End Results ను Stakeholders కు తెలియజేస్తుంది.
  11. Bookkeeping అనేది Business Transactions ను నమోదు చేసి నిర్వహించే పద్ధతి మరియు Accounting లో Record-making Phase.
  12. Accounting, Bookkeeping System పై ఆధారపడి ఉంటుంది.

Questions & Answers

ప్రశ్న 1: Accounting అంటే ఏమిటి?

సమాధానం: Business Concern పనితీరును అంచనా వేయడానికి Business Transactions ను Record, Classify మరియు Report చేసే ప్రక్రియ Accounting.

ప్రశ్న 2: AICPA అంటే ఏమిటి?

సమాధానం: AICPA అంటే American Institute of Certified Public Accountants.

ప్రశ్న 3: AICPA Accounting నిర్వచనాన్ని ఏ సంవత్సరంలో ఇచ్చింది?

సమాధానం: AICPA Accounting నిర్వచనాన్ని 1941లో ఇచ్చింది.

ప్రశ్న 4: Recording అంటే ఏమిటి?

సమాధానం: ఆర్థిక స్వభావం కలిగిన Business Transactions ను Books of Account లో నమోదు చేయడం Recording.

ప్రశ్న 5: Journal ను ఏమని పిలుస్తారు?

సమాధానం: Journal ను Book of Original Entry అని పిలుస్తారు.

ప్రశ్న 6: Ledger అంటే ఏమిటి?

సమాధానం: Classified Entries ను కలిగి ఉండే పుస్తకం Ledger. ఇందులో వివిధ Accounts ఉంటాయి.

ప్రశ్న 7: Summarizing యొక్క ఉపయోగం ఏమిటి?

సమాధానం: Classified Data ను నిర్ణయించిన Format లో సిద్ధం చేసి, Business పనితీరు, Financial Position మరియు Financial Condition ను అర్థం చేసుకోవడానికి Summarizing సహాయపడుతుంది.

ప్రశ్న 8: Analyzing మరియు Interpreting మధ్య తేడా ఏమిటి?

సమాధానం: Analyzing Profit and Loss Account మరియు Balance Sheet అంశాల మధ్య సంబంధాన్ని స్థాపిస్తుంది. Interpreting ఆ సంబంధం యొక్క Meaning మరియు Significance ను వివరిస్తుంది.

ప్రశ్న 9: Reporting అంటే ఏమిటి?

సమాధానం: Financial Statements యొక్క End Results ను Accounting యొక్క Stakeholders కు తెలియజేయడం Reporting.

ప్రశ్న 10: Bookkeeping అంటే ఏమిటి?

సమాధానం: Business సమయంలో జరిగిన అన్ని Business Transactions ను నమోదు చేసి, క్రమబద్ధంగా నిర్వహించే పద్ధతి Bookkeeping. ఇది Accounting లో Record-making Phase.

Multiple Choice Questions

1. Accounting యొక్క ప్రధాన విధి ఏది?

  • A) Recording
  • B) Interpreting
  • C) Reporting
  • D) Analyzing

సరైన సమాధానం: A

2. Journal ను మరో విధంగా ఏమని పిలుస్తారు?

  • A) Book of Final Entry
  • B) Book of Original Entry
  • C) Book of Classified Entry
  • D) Book of Reporting

సరైన సమాధానం: B

3. Classified Entries ఉన్న పుస్తకం ఏది?

  • A) Journal
  • B) Ledger
  • C) Balance Sheet
  • D) Profit and Loss Account

సరైన సమాధానం: B

4. అన్ని Cash Transactions కోసం ఏ Account నిర్వహిస్తారు?

  • A) Salary Account
  • B) Cash Account
  • C) Ledger Account
  • D) Journal Account

సరైన సమాధానం: B

5. Classified Data ను నిర్ణయించిన Format లో సిద్ధం చేయడాన్ని ఏమంటారు?

  • A) Recording
  • B) Classifying
  • C) Summarizing
  • D) Reporting

సరైన సమాధానం: C

6. Profit and Loss Account మరియు Balance Sheet అంశాల మధ్య సంబంధాన్ని ఏ ప్రక్రియ స్థాపిస్తుంది?

  • A) Analyzing
  • B) Recording
  • C) Bookkeeping
  • D) Classifying

సరైన సమాధానం: A

7. ఏర్పడిన సంబంధం యొక్క Meaning మరియు Significance ను వివరించేది ఏది?

  • A) Summarizing
  • B) Interpreting
  • C) Recording
  • D) Ledger

సరైన సమాధానం: B

8. Accounting యొక్క చివరి దశ ఏది?

  • A) Recording
  • B) Classifying
  • C) Reporting
  • D) Bookkeeping

సరైన సమాధానం: C

9. Bookkeeping అనేది Accounting లో ఏ దశ?

  • A) Reporting Phase
  • B) Record-making Phase
  • C) Interpreting Phase
  • D) Summarizing Phase

సరైన సమాధానం: B

10. AICPA Accounting నిర్వచనాన్ని ఏ సంవత్సరంలో ఇచ్చింది?

  • A) 1941
  • B) 1949
  • C) 1931
  • D) 1951

సరైన సమాధానం: A

Quick Revision

  • Accounting అంటే Business Transactions ను Record, Classify మరియు Report చేసే ప్రక్రియ.
  • AICPA యొక్క పూర్తి పేరు American Institute of Certified Public Accountants.
  • AICPA 1941లో Accounting నిర్వచనాన్ని ఇచ్చింది.
  • Recording Accounting యొక్క ప్రధాన విధి.
  • Journal ను Book of Original Entry అంటారు.
  • Journal ను Subsidiary Books గా విభజించవచ్చు.
  • Classified Entries ఉన్న పుస్తకం Ledger.
  • Cash Transactions కోసం Cash Account, Salary Payments కోసం Salary Account నిర్వహిస్తారు.
  • Summarizing ద్వారా Financial Position, Financial Condition మరియు Final Accounts కు సంబంధించిన సమాచారం సిద్ధమవుతుంది.
  • Analyzing Profit and Loss Account మరియు Balance Sheet అంశాల మధ్య సంబంధాన్ని స్థాపిస్తుంది.
  • Interpreting ఆ సంబంధం యొక్క Meaning మరియు Significance ను వివరిస్తుంది.
  • Reporting Accounting యొక్క చివరి దశ.
  • Bookkeeping Business Transactions ను నమోదు చేసి నిర్వహించే పద్ధతి.
  • Bookkeeping Accounting లో Record-making Phase మరియు Accounting దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

Related Lessons

Unit I – Introduction

Chapter 1.7 Limitations of Accounting

1.7 Limitations of Accounting Financial resultsపై ప్రభావం చూపినప్పటికీ, monetary nature లేని అంశాలను recordingలో పరిగణనలోకి తీసుకోరు. Financial Accounting ఒక సంవత్సరం కంటే...

Read Lesson →
Scroll to Top