B.Com • First Year • Semester – I • Fundamentals of Accounting • Commerce
Unit I – Introduction
1 Chapter 1.1 Origin of Accounting 2 Chapter 1.2 Meaning of Accounting and Book-Keeping 3 Chapter 1.3 Book-Keeping Vs Accounting 4 Chapter 1.4 Need for Accounting 5 Chapter 1.5 Objectives of Accounting 6 Chapter 1.6 Process of Accounting 7 Chapter 1.7 Limitations of Accounting 8 Chapter 1.9 Branches of Accounting 9 Chapter 1.10 Principles of Accounting 10 Chapter 2.5 Golden rules of Accounting 11 1.0 Learning Objectives 12 Chapter 1.8 Stake holders of Accounting 13 1.1 Human Activities 14 1.3 Business – Features 15 1.4 Business Objectives 16 1.5 Functional Areas of Business 17 1.7 Types of Businesses 18 2.4 Industry – Classification 19 Chapter 2.1 Double Entry System 20 Chapter 2.3 Meaning of Journal 21 Chapter 2.2 Classification of Accounts 22 Chapter 2.4 Significance of Journal 23 Chapter 2.6 Journalizing Process 24 Chapter 2.7 Journalizing Practical Illustrations 1 25 Chapter 2.7 Journalizing Practical 2 26 Chapter 2.7 Journalizing Practical 3 27 Chapter 3.1 Introduction to Ledger 28 Chapter 3.2 Meaning and Definition of Ledger 29 Chapter 3.3 Significance of Ledger 30 Chapter 3.4 Advantages of Ledger 31 Chapter 3.5 Format of Ledger and Ledger Posting Process 32 Chapter 3.6 Ledger Posting Process and Ledger Balancing Process 33 1.8 Summary 34 Chapter 3.7 Differences between Journal and Ledger 35 1.9 Key Words / Glossary 36 1.2 Nature of Business Activities 37 2.0 Learning Objectives 38 1.6 Essentials of Successful Business 39 2.1 Spectrum of Business Activities 40 2.2 Components of Business 41 2.3 Industry

Chapter 3.7 Differences between Journal and Ledger

Journal మరియు Ledger మధ్య తేడాలు

Journal మరియు Ledger రెండూ Accountingలో ముఖ్యమైన పుస్తకాలు. వాటి మధ్య ఉన్న తేడాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి.

S.No Journal Ledger
1 Journal అనేది మొదట నమోదు చేసే పుస్తకం. దీనిని Book of Original Entry లేదా Primary Book అని కూడా అంటారు. Ledger అనేది Secondary Book. ఇది అన్ని Accounts యొక్క summaryగా ఉంటుంది.
2 Journal అనేది Accounts యొక్క Subsidiary Book. Ledger అనేది Accounts యొక్క Permanent Book.
3 Journalలో Transactionsను కాలక్రమం, అంటే Chronological Orderలో నమోదు చేస్తారు. Journal నుంచి Transactionsను Ledgerలో వర్గీకరించిన పద్ధతిలో, అంటే Classified Mannerలో post చేస్తారు.
4 ఒక నిర్దిష్ట కాలానికి ఒకే స్వభావం ఉన్న Transactions యొక్క Net Resultను Journal చూపించదు. ఒక నిర్దిష్ట కాలానికి ఒకే స్వభావం ఉన్న Transactions యొక్క Net Resultను Ledger చూపిస్తుంది.
5 Journalలో Transactionsను నమోదు చేయడాన్ని Journalizing అంటారు. Ledgerలో Transactionsను నమోదు చేయడాన్ని Posting అంటారు.
6 Journal Entriesకు Vouchers మూలం. Ledger Postingsకు Journal Entries మూలం.
7 Journalను Statement Formatలో నిర్వహిస్తారు. Ledgerను Account Formatలో నిర్వహిస్తారు.
8 Journalలో Transactionsకు Balancing Activity ఉండదు. నిర్దిష్ట Account యొక్క Net Result తెలుసుకోవడానికి Ledger Accountsను Balance చేస్తారు.
9 Journalను Cash Book, Petty Cash Book, Sales Book, Sales Returns Book, Purchases Book, Purchase Returns Book, Bills Receivable Book మరియు Bills Payable Bookగా విభజిస్తారు. Ledgerను General Ledger, Debtors/Sales Ledger మరియు Creditors/Purchases Ledgerగా విభజిస్తారు.

What You Will Learn

  • Journalను Book of Original Entry మరియు Primary Book అని ఎందుకు అంటారో తెలుసుకుంటారు.
  • Ledgerను Secondary Book మరియు అన్ని Accounts యొక్క summaryగా అర్థం చేసుకుంటారు.
  • Journalలో Chronological Order మరియు Ledgerలో Classified Manner గురించి తెలుసుకుంటారు.
  • Journalizing మరియు Posting మధ్య తేడాను గుర్తిస్తారు.
  • Journal మరియు Ledgerలో ఉపయోగించే Format, Balancing మరియు విభజనలను తెలుసుకుంటారు.

Simple Explanation

Journalలో Transactionsను మొదట నమోదు చేస్తారు. అందుకే దానిని Book of Original Entry లేదా Primary Book అంటారు.

Ledgerలో Journal నుంచి వచ్చిన Transactionsను సంబంధిత Accounts ప్రకారం వర్గీకరించి నమోదు చేస్తారు. అందుకే Ledgerను Secondary Book అంటారు.

Journalలో Transactionsను జరిగిన క్రమంలో నమోదు చేస్తారు. Ledgerలో వాటిని Account ప్రకారం వేరు చేసి post చేస్తారు.

Journal ఒకే రకమైన Transactionsకు నిర్దిష్ట కాలానికి Net Result చూపించదు. Ledgerలో Accountsను balance చేయడం ద్వారా ఆ Account యొక్క Net Result తెలుసుకోవచ్చు.

Detailed Explanation

  1. Journal యొక్క స్థానం:

    Journal అనేది Transactionsను మొదట నమోదు చేసే Book of Original Entry. దీనిని Primary Book అని కూడా అంటారు. ఇది Accounts యొక్క Subsidiary Book.

  2. Ledger యొక్క స్థానం:

    Ledger అనేది Secondary Book. ఇది అన్ని Accounts యొక్క summaryగా ఉంటుంది. Ledgerను Accounts యొక్క Permanent Bookగా పరిగణిస్తారు.

  3. నమోదు విధానం:

    Journalలో Transactionsను Chronological Orderలో, అంటే జరిగిన క్రమంలో నమోదు చేస్తారు. Journal నుంచి Transactionsను Ledgerలో Classified Mannerలో, అంటే సంబంధిత Accountల ప్రకారం వర్గీకరించి post చేస్తారు.

  4. Net Result:

    Journal ఒక నిర్దిష్ట కాలానికి ఒకే స్వభావం ఉన్న Transactions యొక్క Net Resultను చూపించదు. Ledger మాత్రం అలాంటి Transactions యొక్క Net Resultను చూపిస్తుంది.

  5. Journalizing మరియు Posting:

    Journalలో Transactionను నమోదు చేయడాన్ని Journalizing అంటారు. Ledgerలో Transactionను నమోదు చేయడాన్ని Posting అంటారు.

  6. మూలాలు:

    Journal Entries తయారు చేయడానికి Vouchers మూలంగా ఉంటాయి. Ledger Postingsకు Journal Entries మూలంగా ఉంటాయి.

  7. Format:

    Journalను Statement Formatలో నిర్వహిస్తారు. Ledgerను Account Formatలో నిర్వహిస్తారు.

  8. Balancing:

    Journalలో Transactionsకు Balancing Activity ఉండదు. నిర్దిష్ట Account యొక్క Net Result తెలుసుకోవడానికి Ledger Accountsను Balance చేస్తారు.

  9. విభజనలు:

    Journalను Cash Book, Petty Cash Book, Sales Book, Sales Returns Book, Purchases Book, Purchase Returns Book, Bills Receivable Book మరియు Bills Payable Bookగా విభజిస్తారు. Ledgerను General Ledger, Debtors/Sales Ledger మరియు Creditors/Purchases Ledgerగా విభజిస్తారు.

Real-Life Example

ఒక Transaction జరిగినప్పుడు దానికి సంబంధించిన Voucher ఆధారంగా దానిని మొదట Journalలో నమోదు చేస్తారు. ఈ మొదటి నమోదును Journalizing అంటారు.

తర్వాత Journal Entry ఆధారంగా ఆ Transactionను సంబంధిత Ledger Accountsలో Classified Mannerలో నమోదు చేస్తారు. ఈ నమోదును Posting అంటారు.

ఒక నిర్దిష్ట Accountకు సంబంధించిన మొత్తాన్ని తెలుసుకోవడానికి Ledger Accountను Balance చేస్తారు. Journalలో మాత్రం ఇలాంటి Balancing Activity ఉండదు.

Step-by-Step

  1. Transactionకు సంబంధించిన Voucherను గుర్తించాలి.
  2. Voucher ఆధారంగా Transactionను Journalలో నమోదు చేయాలి. ఈ ప్రక్రియను Journalizing అంటారు.
  3. Journalలో Transactionsను Chronological Orderలో ఉంచాలి.
  4. Journal Entry ఆధారంగా సంబంధిత Ledger Accountsలో Transactionను post చేయాలి.
  5. Ledgerలో Transactionsను Classified Mannerలో నమోదు చేయాలి.
  6. నిర్దిష్ట Account యొక్క Net Result తెలుసుకోవడానికి Ledger Accountను Balance చేయాలి.

Important Terms

  • Journal: Transactionsను మొదట నమోదు చేసే పుస్తకం.
  • Book of Original Entry: మొదటి నమోదు జరిగే పుస్తకం; ఇది Journalకు మరొక పేరు.
  • Primary Book: Journalకు ఉపయోగించే మరో పేరు.
  • Ledger: Journal నుంచి వచ్చిన Transactionsను Accounts ప్రకారం వర్గీకరించి నమోదు చేసే పుస్తకం.
  • Secondary Book: Ledgerకు ఉపయోగించే పేరు.
  • Chronological Order: Transactionsను జరిగిన క్రమంలో నమోదు చేయడం.
  • Classified Manner: Transactionsను సంబంధిత Accounts ప్రకారం వర్గీకరించి నమోదు చేయడం.
  • Journalizing: Journalలో Transactionను నమోదు చేసే ప్రక్రియ.
  • Posting: Journal Entryని Ledgerలో నమోదు చేసే ప్రక్రియ.
  • Net Result: నిర్దిష్ట కాలానికి ఒకే స్వభావం ఉన్న Transactions యొక్క తుది ఫలితం.
  • Statement Format: Journal నిర్వహించే రూపం.
  • Account Format: Ledger నిర్వహించే రూపం.
  • Voucher: Journal Entryకి మూలంగా ఉండే పత్రం.

Practical Problem

ప్రశ్న:

Journal మరియు Ledger మధ్య తేడాలను నమోదు విధానం, మూలాలు, Format మరియు Balancing ఆధారంగా వివరించండి.

  1. Journalలో Transactions ఎలా నమోదు అవుతాయి?
  2. Ledgerలో Transactions ఎలా నమోదు అవుతాయి?
  3. Journal Entries మరియు Ledger Postingsకు మూలాలు ఏమిటి?
  4. రెండింటిలో Balancing ఎలా ఉంటుంది?

సమాధానం:

  1. Journalలో Transactionsను Chronological Orderలో నమోదు చేస్తారు. ఈ ప్రక్రియను Journalizing అంటారు.
  2. Ledgerలో Journal నుంచి Transactionsను Classified Mannerలో post చేస్తారు. ఈ ప్రక్రియను Posting అంటారు.
  3. Journal Entriesకు Vouchers మూలం. Ledger Postingsకు Journal Entries మూలం.
  4. Journalలో Balancing Activity ఉండదు. Ledger Accountsను Balance చేసి నిర్దిష్ట Account యొక్క Net Resultను తెలుసుకోవచ్చు.
  5. Journalను Statement Formatలో, Ledgerను Account Formatలో నిర్వహిస్తారు.

Common Mistakes

  1. Journalను Secondary Bookగా, Ledgerను Primary Bookగా తప్పుగా గుర్తించడం.
  2. Journalలో Transactionsను Classified Mannerలో నమోదు చేస్తారని అనుకోవడం; Journalలో అవి Chronological Orderలో నమోదు అవుతాయి.
  3. Journalizing మరియు Posting ఒకటే అని భావించడం.
  4. Vouchers Ledger Postingsకు మూలం అని చెప్పడం; Ledger Postingsకు Journal Entries మూలం.
  5. Journalలో Accountsను Balance చేస్తారని అనుకోవడం.
  6. Journal మరియు Ledger రెండూ ఒకే Formatలో ఉంటాయని భావించడం.
  7. Journal మరియు Ledger యొక్క subdivisionsను కలిపి చెప్పడం.

Exam Point of View

  1. Journal అనేది Book of Original Entry లేదా Primary Book; Ledger అనేది Secondary Book.
  2. Journal Accounts యొక్క Subsidiary Book; Ledger Accounts యొక్క Permanent Book.
  3. Journalలో Transactions Chronological Orderలో నమోదు అవుతాయి.
  4. Ledgerలో Transactions Journal నుంచి Classified Mannerలో post అవుతాయి.
  5. Journal Net Resultను చూపించదు; Ledger నిర్దిష్ట కాలానికి ఒకే స్వభావం ఉన్న Transactions యొక్క Net Resultను చూపిస్తుంది.
  6. Journalలో నమోదు చేయడాన్ని Journalizing, Ledgerలో నమోదు చేయడాన్ని Posting అంటారు.
  7. Vouchers Journal Entriesకు, Journal Entries Ledger Postingsకు మూలాలు.
  8. Journal Statement Formatలో, Ledger Account Formatలో నిర్వహించబడతాయి.
  9. Journalలో Balancing Activity ఉండదు; Ledger Accountsను Balance చేస్తారు.
  10. Journal subdivisionsలో Cash Book, Petty Cash Book, Sales Book, Sales Returns Book, Purchases Book, Purchase Returns Book, Bills Receivable Book మరియు Bills Payable Book ఉంటాయి.
  11. Ledger subdivisionsలో General Ledger, Debtors/Sales Ledger మరియు Creditors/Purchases Ledger ఉంటాయి.

Questions & Answers

ప్రశ్న 1: Journalను ఏ పేర్లతో పిలుస్తారు?

సమాధానం: Journalను Book of Original Entry మరియు Primary Book అని పిలుస్తారు.

ప్రశ్న 2: Ledgerను ఏ పుస్తకంగా పిలుస్తారు?

సమాధానం: Ledgerను Secondary Bookగా పిలుస్తారు. ఇది అన్ని Accounts యొక్క summaryగా ఉంటుంది.

ప్రశ్న 3: Journalలో Transactions ఏ క్రమంలో నమోదు చేస్తారు?

సమాధానం: Journalలో Transactionsను Chronological Orderలో నమోదు చేస్తారు.

ప్రశ్న 4: Ledgerలో Transactions ఎలా నమోదు అవుతాయి?

సమాధానం: Journal నుంచి Transactionsను Ledgerలో Classified Mannerలో post చేస్తారు.

ప్రశ్న 5: Journalizing అంటే ఏమిటి?

సమాధానం: Journalలో Transactionను నమోదు చేసే ప్రక్రియను Journalizing అంటారు.

ప్రశ్న 6: Posting అంటే ఏమిటి?

సమాధానం: Ledgerలో Transactionను నమోదు చేసే ప్రక్రియను Posting అంటారు.

ప్రశ్న 7: Journal Entriesకు మరియు Ledger Postingsకు మూలాలు ఏమిటి?

సమాధానం: Journal Entriesకు Vouchers మూలం. Ledger Postingsకు Journal Entries మూలం.

ప్రశ్న 8: Journal మరియు Ledger ఏ Formatsలో నిర్వహించబడతాయి?

సమాధానం: Journalను Statement Formatలో, Ledgerను Account Formatలో నిర్వహిస్తారు.

ప్రశ్న 9: Journal మరియు Ledgerలో Balancing విషయంలో తేడా ఏమిటి?

సమాధానం: Journalలో Transactionsకు Balancing Activity ఉండదు. Ledger Accountsను Balance చేసి నిర్దిష్ట Account యొక్క Net Resultను తెలుసుకోవచ్చు.

Multiple Choice Questions

1. Journalను ఏ పేరుతో కూడా పిలుస్తారు?

  • A) Secondary Book
  • B) Primary Book
  • C) Permanent Book
  • D) General Ledger

సరైన సమాధానం: B

2. Ledgerలో Transactions ఏ విధంగా post చేస్తారు?

  • A) Chronological Orderలో
  • B) Random Orderలో
  • C) Classified Mannerలో
  • D) Statement Orderలో

సరైన సమాధానం: C

3. Journalలో Transactionను నమోదు చేసే ప్రక్రియను ఏమంటారు?

  • A) Posting
  • B) Balancing
  • C) Journalizing
  • D) Summarising

సరైన సమాధానం: C

4. Ledger Postingsకు మూలం ఏది?

  • A) Vouchers
  • B) Journal Entries
  • C) Cash Book
  • D) Statement Format

సరైన సమాధానం: B

5. Journal ఏ Formatలో నిర్వహించబడుతుంది?

  • A) Account Format
  • B) Statement Format
  • C) Classified Format
  • D) Permanent Format

సరైన సమాధానం: B

6. నిర్దిష్ట Account యొక్క Net Result తెలుసుకోవడానికి ఏ Accountsను Balance చేస్తారు?

  • A) Journal Accounts
  • B) Ledger Accounts
  • C) Voucher Accounts
  • D) Subsidiary Accounts

సరైన సమాధానం: B

7. క్రింది వాటిలో Ledger subdivision ఏది?

  • A) Bills Payable Book
  • B) Sales Returns Book
  • C) General Ledger
  • D) Petty Cash Book

సరైన సమాధానం: C

Quick Revision

  • Journal అనేది Book of Original Entry లేదా Primary Book.
  • Ledger అనేది Secondary Book మరియు అన్ని Accounts యొక్క summary.
  • Journalను Accounts యొక్క Subsidiary Bookగా, Ledgerను Accounts యొక్క Permanent Bookగా పిలుస్తారు.
  • Journalలో Transactions Chronological Orderలో నమోదు అవుతాయి.
  • Ledgerలో Transactions Classified Mannerలో post అవుతాయి.
  • Journalలో నమోదు చేయడాన్ని Journalizing, Ledgerలో నమోదు చేయడాన్ని Posting అంటారు.
  • Vouchers Journal Entriesకు, Journal Entries Ledger Postingsకు మూలాలు.
  • Journal Statement Formatలో, Ledger Account Formatలో నిర్వహించబడతాయి.
  • Journalలో Balancing Activity ఉండదు; Ledger Accountsను Balance చేస్తారు.
  • Journal subdivisionsలో Cash Book, Petty Cash Book, Sales Book, Sales Returns Book, Purchases Book, Purchase Returns Book, Bills Receivable Book మరియు Bills Payable Book ఉంటాయి.
  • Ledger subdivisionsలో General Ledger, Debtors/Sales Ledger మరియు Creditors/Purchases Ledger ఉంటాయి.

Test Your Knowledge

Take a short quiz based on this lesson.

10 Questions • 5 Minutes • Results

Related Lessons

Unit I – Introduction

Scroll to Top