B.Com • First Year • Semester – I • Fundamentals of Accounting • Commerce
Unit I – Introduction
1 Chapter 1.1 Origin of Accounting 2 Chapter 1.2 Meaning of Accounting and Book-Keeping 3 Chapter 1.3 Book-Keeping Vs Accounting 4 Chapter 1.4 Need for Accounting 5 Chapter 1.5 Objectives of Accounting 6 Chapter 1.6 Process of Accounting 7 Chapter 1.7 Limitations of Accounting 8 Chapter 1.9 Branches of Accounting 9 Chapter 1.10 Principles of Accounting 10 Chapter 2.5 Golden rules of Accounting 11 1.0 Learning Objectives 12 Chapter 1.8 Stake holders of Accounting 13 1.1 Human Activities 14 1.3 Business – Features 15 1.4 Business Objectives 16 1.5 Functional Areas of Business 17 1.7 Types of Businesses 18 2.4 Industry – Classification 19 Chapter 2.1 Double Entry System 20 Chapter 2.3 Meaning of Journal 21 Chapter 2.2 Classification of Accounts 22 Chapter 2.4 Significance of Journal 23 Chapter 2.6 Journalizing Process 24 Chapter 2.7 Journalizing Practical Illustrations 1 25 Chapter 2.7 Journalizing Practical 2 26 Chapter 2.7 Journalizing Practical 3 27 Chapter 3.1 Introduction to Ledger 28 Chapter 3.2 Meaning and Definition of Ledger 29 Chapter 3.3 Significance of Ledger 30 Chapter 3.4 Advantages of Ledger 31 Chapter 3.5 Format of Ledger and Ledger Posting Process 32 Chapter 3.6 Ledger Posting Process and Ledger Balancing Process 33 1.8 Summary 34 Chapter 3.7 Differences between Journal and Ledger 35 1.9 Key Words / Glossary 36 1.2 Nature of Business Activities 37 2.0 Learning Objectives 38 1.6 Essentials of Successful Business 39 2.1 Spectrum of Business Activities 40 2.2 Components of Business 41 2.3 Industry

Chapter 3.6 Ledger Posting Process and Ledger Balancing Process

3.6 Ledger Posting Process and Ledger Balancing Process

Ledger Posting మరియు Ledger Balancing Processలో Journal Entryలను Ledgerలో నమోదు చేసి, ఒక నిర్దిష్ట కాలం ముగిసిన తర్వాత ఖాతాల ఫలితాన్ని తెలుసుకోవడానికి వాటిని balance చేస్తారు.

  1. Step I: Ledgerలోని account యొక్క Debit sideలో posting చేసేటప్పుడు ముందుగా “To” అనే పదాన్ని రాయాలి. దాని తర్వాత Journal Entryలోని Credit partను రాయాలి.
  2. Step II: Ledgerలోని account యొక్క Credit sideలో posting చేసేటప్పుడు ముందుగా “By” అనే పదాన్ని రాయాలి. దాని తర్వాత Journal Entryలోని Debit partను రాయాలి.
  3. Step III: ప్రతి నిర్దిష్ట కాలానికి సంబంధించిన Journal Entriesను Ledgerలో post చేసిన తర్వాత, ఖాతాల net results తెలుసుకోవడానికి accountsను balance చేయాలి.
  4. Step IV: నిర్దిష్ట కాలం ముగిసిన తర్వాత account యొక్క రెండు వైపుల Amount columnsను పరిశీలించి, ఏ వైపు మొత్తం ఎక్కువగా ఉందో తెలుసుకోవాలి.
  5. Step V: Account యొక్క Debit side total, Credit side total కంటే ఎక్కువగా ఉంటే, difference amountను ఆ నిర్దిష్ట కాలం చివర Credit sideలో “By Balance c/d”గా రాయాలి. Totals column తర్వాత అదే amountను Debit sideలో “To Balance b/d”గా రాయాలి. ఇది Debit balanceను సూచిస్తుంది.
  6. Step VI: Account యొక్క Credit side total, Debit side total కంటే ఎక్కువగా ఉంటే, difference amountను ఆ నిర్దిష్ట కాలం చివర Debit sideలో “To Balance c/d”గా రాయాలి. Totals column తర్వాత అదే amountను Credit sideలో “By Balance b/d”గా రాయాలి. ఇది Credit balanceను సూచిస్తుంది.

What You Will Learn

  • Ledgerలో Journal Entryలను ఎలా post చేయాలో తెలుసుకుంటారు.
  • Debit sideలో “To” మరియు Credit sideలో “By” ఉపయోగించే విధానాన్ని అర్థం చేసుకుంటారు.
  • నిర్దిష్ట కాలం తర్వాత accountsను ఎందుకు balance చేయాలో తెలుసుకుంటారు.
  • Debit side total మరియు Credit side totalలను ఎలా పోల్చాలో నేర్చుకుంటారు.
  • Debit balance కోసం “By Balance c/d” మరియు “To Balance b/d” ఎలా రాయాలో తెలుసుకుంటారు.
  • Credit balance కోసం “To Balance c/d” మరియు “By Balance b/d” ఎలా రాయాలో అర్థం చేసుకుంటారు.

Simple Explanation

Journalలో ఉన్న entriesను సంబంధిత accountsలో నమోదు చేయడాన్ని Ledger Posting అంటారు.

Ledger account యొక్క Debit sideలో నమోదు చేసేటప్పుడు ముందుగా “To” రాసి, Journal Entryలోని Credit partను రాయాలి.

Ledger account యొక్క Credit sideలో నమోదు చేసేటప్పుడు ముందుగా “By” రాసి, Journal Entryలోని Debit partను రాయాలి.

ఒక నిర్దిష్ట కాలానికి entries అన్నీ post చేసిన తర్వాత, account యొక్క రెండు వైపుల మొత్తాలను పోల్చి net result తెలుసుకోవడానికి accountను balance చేస్తారు.

Debit side మొత్తం ఎక్కువగా ఉంటే అది Debit balance. Credit side మొత్తం ఎక్కువగా ఉంటే అది Credit balance.

Detailed Explanation

  1. Ledger Posting:

    Journal Entryలోని భాగాలను సంబంధిత Ledger accountలో నమోదు చేయాలి. Debit sideలో “To” ముందుగా రాయాలి. తర్వాత Journal Entryలోని Credit partను రాయాలి.

  2. Credit side posting:

    Ledger account యొక్క Credit sideలో “By” ముందుగా రాయాలి. తర్వాత Journal Entryలోని Debit partను రాయాలి.

  3. Accounts balancing అవసరం:

    ప్రతి నిర్దిష్ట కాలానికి Journal Entriesను post చేసిన తర్వాత, accountsను balance చేయాలి. దీని ద్వారా accounts యొక్క net results తెలుసుకోవచ్చు.

  4. రెండు వైపుల totals పరిశీలన:

    నిర్దిష్ట కాలం ముగిసిన తర్వాత Debit side మరియు Credit sideలోని Amount columnsను చూడాలి. ఏ వైపు మొత్తం ఎక్కువగా ఉందో గుర్తించాలి.

  5. Debit balance విధానం:

    Debit side total ఎక్కువగా ఉంటే, difference amountను కాలం చివర Credit sideలో “By Balance c/d”గా నమోదు చేయాలి. Totals column తర్వాత అదే amountను Debit sideలో “To Balance b/d”గా నమోదు చేయాలి. ఇది Debit balanceను సూచిస్తుంది.

  6. Credit balance విధానం:

    Credit side total ఎక్కువగా ఉంటే, difference amountను కాలం చివర Debit sideలో “To Balance c/d”గా నమోదు చేయాలి. Totals column తర్వాత అదే amountను Credit sideలో “By Balance b/d”గా నమోదు చేయాలి. ఇది Credit balanceను సూచిస్తుంది.

Real-Life Example

ఒక Ledger accountలో Journal Entriesను నమోదు చేస్తున్నప్పుడు, Debit sideలో “To”తో పాటు Journal Entryలోని Credit partను నమోదు చేస్తారు. అదే account యొక్క Credit sideలో “By”తో పాటు Journal Entryలోని Debit partను నమోదు చేస్తారు.

ఆ నిర్దిష్ట కాలం ముగిసిన తర్వాత రెండు వైపుల Amount columnsను పోల్చుతారు. Debit side మొత్తం ఎక్కువగా ఉంటే “By Balance c/d”ను Credit sideలో, తరువాత “To Balance b/d”ను Debit sideలో నమోదు చేస్తారు. Credit side మొత్తం ఎక్కువగా ఉంటే “To Balance c/d”ను Debit sideలో, తరువాత “By Balance b/d”ను Credit sideలో నమోదు చేస్తారు.

Step-by-Step

  1. Journal Entriesను సంబంధిత Ledger accountsలో post చేయాలి.
  2. Ledger యొక్క Debit sideలో ముందుగా “To” రాసి, Journal Entryలోని Credit partను నమోదు చేయాలి.
  3. Ledger యొక్క Credit sideలో ముందుగా “By” రాసి, Journal Entryలోని Debit partను నమోదు చేయాలి.
  4. నిర్దిష్ట కాలం ముగిసిన తర్వాత రెండు వైపుల Amount columnsను పరిశీలించాలి.
  5. Debit side total ఎక్కువగా ఉంటే, differenceను Credit sideలో “By Balance c/d”గా, తరువాత Debit sideలో “To Balance b/d”గా నమోదు చేయాలి.
  6. Credit side total ఎక్కువగా ఉంటే, differenceను Debit sideలో “To Balance c/d”గా, తరువాత Credit sideలో “By Balance b/d”గా నమోదు చేయాలి.

Important Terms

  • Ledger Posting: Journal Entriesలోని భాగాలను సంబంధిత Ledger accountsలో నమోదు చేసే ప్రక్రియ.
  • Debit side: Ledger accountలో Debit entries నమోదు చేసే వైపు.
  • Credit side: Ledger accountలో Credit entries నమోదు చేసే వైపు.
  • To: Ledger యొక్క Debit sideలో ముందుగా రాయాల్సిన పదం.
  • By: Ledger యొక్క Credit sideలో ముందుగా రాయాల్సిన పదం.
  • Balance c/d: నిర్దిష్ట కాలం చివర difference amountను నమోదు చేయడానికి ఉపయోగించే పదబంధం.
  • Balance b/d: Totals column తర్వాత balanceను నమోదు చేయడానికి ఉపయోగించే పదబంధం.
  • Debit balance: Debit side total, Credit side total కంటే ఎక్కువగా ఉన్నప్పుడు ఏర్పడే balance.
  • Credit balance: Credit side total, Debit side total కంటే ఎక్కువగా ఉన్నప్పుడు ఏర్పడే balance.
  • Net results: Accountను balance చేసిన తర్వాత తెలుసుకునే ఖాతా ఫలితం.

Practical Problem

ప్రశ్న:

ఒక Ledger accountలో Journal Entriesను post చేసిన తర్వాత, ఈ పరిస్థితుల్లో ఏ పదబంధాలను ఎక్కడ నమోదు చేయాలో వివరించండి:

  1. Debit side total, Credit side total కంటే ఎక్కువగా ఉన్నప్పుడు.
  2. Credit side total, Debit side total కంటే ఎక్కువగా ఉన్నప్పుడు.

సమాధానం:

  1. Debit side total ఎక్కువగా ఉంటే, difference amountను Credit sideలో “By Balance c/d”గా నమోదు చేయాలి. Totals column తర్వాత అదే amountను Debit sideలో “To Balance b/d”గా నమోదు చేయాలి. ఇది Debit balance.
  2. Credit side total ఎక్కువగా ఉంటే, difference amountను Debit sideలో “To Balance c/d”గా నమోదు చేయాలి. Totals column తర్వాత అదే amountను Credit sideలో “By Balance b/d”గా నమోదు చేయాలి. ఇది Credit balance.

Common Mistakes

  1. Ledger Debit sideలో “To” బదులు “By” రాయడం.
  2. Ledger Credit sideలో “By” బదులు “To” రాయడం.
  3. Debit sideలో Journal Entryలోని Credit partను, Credit sideలో Debit partను నమోదు చేయాల్సిన నియమాన్ని మార్చడం.
  4. నిర్దిష్ట కాలం ముగిసిన తర్వాత రెండు వైపుల Amount columnsను పోల్చకుండా balance చేయడం.
  5. Debit side total ఎక్కువగా ఉన్నప్పుడు “By Balance c/d”ను తప్పు వైపున నమోదు చేయడం.
  6. Credit side total ఎక్కువగా ఉన్నప్పుడు “To Balance c/d”ను తప్పు వైపున నమోదు చేయడం.
  7. Balance c/d మరియు Balance b/dలను సరైన వైపుల నమోదు చేయకపోవడం.

Exam Point of View

  1. Ledger Debit sideలో ముందుగా “To” రాసి Journal Entryలోని Credit partను నమోదు చేస్తారు.
  2. Ledger Credit sideలో ముందుగా “By” రాసి Journal Entryలోని Debit partను నమోదు చేస్తారు.
  3. నిర్దిష్ట కాలానికి Journal Entriesను post చేసిన తర్వాత accountsను balance చేస్తారు.
  4. Balance చేయడానికి Debit side మరియు Credit side Amount columnsను పోల్చాలి.
  5. Debit side total ఎక్కువగా ఉంటే Credit sideలో “By Balance c/d”, తరువాత Debit sideలో “To Balance b/d” రాయాలి.
  6. Credit side total ఎక్కువగా ఉంటే Debit sideలో “To Balance c/d”, తరువాత Credit sideలో “By Balance b/d” రాయాలి.
  7. “By Balance c/d” మరియు “To Balance b/d” Debit balanceను సూచిస్తాయి.
  8. “To Balance c/d” మరియు “By Balance b/d” Credit balanceను సూచిస్తాయి.

Questions & Answers

ప్రశ్న 1: Ledger Posting అంటే ఏమిటి?

సమాధానం: Journal Entriesలోని భాగాలను సంబంధిత Ledger accountsలో నమోదు చేసే ప్రక్రియను Ledger Posting అంటారు.

ప్రశ్న 2: Ledger యొక్క Debit sideలో ఏ పదాన్ని ముందుగా రాయాలి?

సమాధానం: Debit sideలో ముందుగా “To” అనే పదాన్ని రాయాలి.

ప్రశ్న 3: Ledger యొక్క Credit sideలో ఏ పదాన్ని ముందుగా రాయాలి?

సమాధానం: Credit sideలో ముందుగా “By” అనే పదాన్ని రాయాలి.

ప్రశ్న 4: Accountsను ఎందుకు balance చేస్తారు?

సమాధానం: Accounts యొక్క net results తెలుసుకోవడానికి accountsను balance చేస్తారు.

ప్రశ్న 5: Debit side total ఎక్కువగా ఉంటే ఏ entries నమోదు చేయాలి?

సమాధానం: Difference amountను Credit sideలో “By Balance c/d”గా, తరువాత Debit sideలో “To Balance b/d”గా నమోదు చేయాలి.

ప్రశ్న 6: Credit side total ఎక్కువగా ఉంటే ఏ entries నమోదు చేయాలి?

సమాధానం: Difference amountను Debit sideలో “To Balance c/d”గా, తరువాత Credit sideలో “By Balance b/d”గా నమోదు చేయాలి.

Multiple Choice Questions

1. Ledger యొక్క Debit sideలో ముందుగా ఏ పదాన్ని రాయాలి?

  • A) By
  • B) To
  • C) Balance c/d
  • D) Balance b/d

సరైన సమాధానం: B

2. Ledger యొక్క Credit sideలో ముందుగా ఏ పదాన్ని రాయాలి?

  • A) To
  • B) By
  • C) Debit
  • D) Credit

సరైన సమాధానం: B

3. Accountsను balance చేయడం ద్వారా ఏమి తెలుసుకోవచ్చు?

  • A) Journal Entry
  • B) Net results
  • C) Credit part మాత్రమే
  • D) Debit part మాత్రమే

సరైన సమాధానం: B

4. Debit side total ఎక్కువగా ఉంటే differenceను ఎక్కడ “By Balance c/d”గా రాయాలి?

  • A) Debit side
  • B) Credit side
  • C) Journalలో
  • D) ఏ వైపునా కాదు

సరైన సమాధానం: B

5. Credit side total ఎక్కువగా ఉంటే differenceను Debit sideలో ఏ పేరుతో రాయాలి?

  • A) By Balance c/d
  • B) To Balance c/d
  • C) To Balance b/d
  • D) By Balance b/d

సరైన సమాధానం: B

6. Debit side total ఎక్కువగా ఉన్నప్పుడు అది ఏ balanceను సూచిస్తుంది?

  • A) Credit balance
  • B) Debit balance
  • C) Net credit
  • D) ఏ balance కాదు

సరైన సమాధానం: B

Quick Revision

  • Ledger Posting అంటే Journal Entriesను సంబంధిత Ledger accountsలో నమోదు చేయడం.
  • Debit sideలో “To” ముందుగా రాయాలి.
  • Credit sideలో “By” ముందుగా రాయాలి.
  • నిర్దిష్ట కాలం తర్వాత accountsను balance చేసి net results తెలుసుకోవాలి.
  • మొదట Debit side మరియు Credit side totalsను పోల్చాలి.
  • Debit side total ఎక్కువగా ఉంటే Credit sideలో “By Balance c/d”, తరువాత Debit sideలో “To Balance b/d” రాయాలి.
  • Credit side total ఎక్కువగా ఉంటే Debit sideలో “To Balance c/d”, తరువాత Credit sideలో “By Balance b/d” రాయాలి.
  • Debit side ఎక్కువగా ఉంటే Debit balance, Credit side ఎక్కువగా ఉంటే Credit balance ఏర్పడుతుంది.

Test Your Knowledge

Take a short quiz based on this lesson.

10 Questions • 5 Minutes • Results

Related Lessons

Unit I – Introduction

Scroll to Top