B.Com • First Year • Semester – I • Fundamentals of Accounting • Commerce
Unit I – Introduction
1 Chapter 1.1 Origin of Accounting 2 Chapter 1.2 Meaning of Accounting and Book-Keeping 3 Chapter 1.3 Book-Keeping Vs Accounting 4 Chapter 1.4 Need for Accounting 5 Chapter 1.5 Objectives of Accounting 6 Chapter 1.6 Process of Accounting 7 Chapter 1.7 Limitations of Accounting 8 Chapter 1.9 Branches of Accounting 9 Chapter 1.10 Principles of Accounting 10 Chapter 2.5 Golden rules of Accounting 11 1.0 Learning Objectives 12 Chapter 1.8 Stake holders of Accounting 13 1.1 Human Activities 14 1.3 Business – Features 15 1.4 Business Objectives 16 1.5 Functional Areas of Business 17 1.7 Types of Businesses 18 2.4 Industry – Classification 19 Chapter 2.1 Double Entry System 20 Chapter 2.3 Meaning of Journal 21 Chapter 2.2 Classification of Accounts 22 Chapter 2.4 Significance of Journal 23 Chapter 2.6 Journalizing Process 24 Chapter 2.7 Journalizing Practical Illustrations 1 25 Chapter 2.7 Journalizing Practical 2 26 Chapter 2.7 Journalizing Practical 3 27 Chapter 3.1 Introduction to Ledger 28 Chapter 3.2 Meaning and Definition of Ledger 29 Chapter 3.3 Significance of Ledger 30 Chapter 3.4 Advantages of Ledger 31 Chapter 3.5 Format of Ledger and Ledger Posting Process 32 Chapter 3.6 Ledger Posting Process and Ledger Balancing Process 33 1.8 Summary 34 Chapter 3.7 Differences between Journal and Ledger 35 1.9 Key Words / Glossary 36 1.2 Nature of Business Activities 37 2.0 Learning Objectives 38 1.6 Essentials of Successful Business 39 2.1 Spectrum of Business Activities 40 2.2 Components of Business 41 2.3 Industry

Chapter 3.5 Format of Ledger and Ledger Posting Process

3.5 Format of Ledger and Ledger Posting Process

ఒక standard Ledger account రెండు సమానమైన sides గా విభజించబడుతుంది.

  • Debit Side (Dr.): ఎడమ వైపు.
  • Credit Side (Cr.): కుడి వైపు.
Dr. [Name of the Account] – Cr.
Date Particulars J.F. Amount (₹) Date Particulars J.F. Amount (₹)
YYYY-MM-DD To [Opposite A/c] YYYY-MM-DD By [Opposite A/c]

Column Explanations

  1. Date: Journalలో నమోదు చేసిన transaction తేదీ.
  2. Particulars: Journal entryలో ఉండే corresponding opposite account పేరు. Debit sideలో entry ఎప్పుడూ “To”తో ప్రారంభమవుతుంది. Credit sideలో entry ఎప్పుడూ “By”తో ప్రారంభమవుతుంది.
  3. J.F. (Journal Folio): Entryను Journal book నుండి Ledgerకు మార్చిన Journal page లేదా folio number.
  4. Amount: ఆ transactionకు సంబంధించిన debit లేదా credit monetary value.

Ledger Posting Process

Posting అంటే Journalలోని entriesను సంబంధిత Ledger accountsకు బదిలీ చేసే ప్రక్రియ.

  1. Journal Entryలోని Accountsను గుర్తించడం: Journal entryలోని debit మరియు credit sidesను పరిశీలించాలి. ఏ account debited అయిందో, ఏ account credited అయిందో గుర్తించాలి. ప్రతి Journal entry కనీసం రెండు Ledger accountsను ప్రభావితం చేస్తుంది.
  2. Debited Accountకు Posting: Debited అయిన accountను గుర్తించి, దాని Debit (Dr.) sideకు entryను మార్చాలి. Date columnలో transaction తేదీని, Particulars columnలో “To [Name of the Credited Account]”ను, J.F. columnలో Journal Folio page numberను, Amount columnలో మొత్తాన్ని రాయాలి.
  3. Credited Accountకు Posting: Credited అయిన accountను గుర్తించి, దాని Credit (Cr.) sideకు entryను మార్చాలి. Date columnలో transaction తేదీని, Particulars columnలో “By [Name of the Debited Account]”ను, J.F. columnలో Journal Folio page numberను, Amount columnలో మొత్తాన్ని రాయాలి.
  4. Cross-Reference (Update Folios): Books మధ్య auditability ఉండేలా, posting పూర్తయిందని నిర్ధారించడానికి original Journalలోని L.F. (Ledger Folio) columnలో Ledger page numberను నమోదు చేయాలి.

Practical Example

Journal Entry: March 10, 2026న Rahul నుండి ₹10,000 Cash అందింది.

Date Particulars Debit (₹) Credit (₹)
2026 Mar 10 Cash A/c Dr. 10,000
To Rahul A/c 10,000
(Being cash received from Rahul)

Corresponding Ledger Accounts

Cash Account

Dr. – Cash A/c Cr.
Date Particulars J.F. Amount (₹) Date Particulars J.F. Amount (₹)
2026-03-10 To Rahul A/c J-12 10,000

Rahul’s Account

Dr. – Rahul’s A/c Cr.
Date Particulars J.F. Amount (₹) Date Particulars J.F. Amount (₹)
2026-03-10 By Cash A/c J-12 10,000

What You Will Learn

  • Ledger accountలో Debit Side మరియు Credit Side స్థానాలను తెలుసుకుంటారు.
  • Ledgerలో Date, Particulars, J.F. మరియు Amount columns ఉపయోగాన్ని అర్థం చేసుకుంటారు.
  • Journal entriesను సంబంధిత Ledger accountsకు post చేసే విధానాన్ని నేర్చుకుంటారు.
  • Debited accountకు “To”, credited accountకు “By” ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకుంటారు.
  • L.F. ద్వారా Journal మరియు Ledger మధ్య Cross-Reference ఎలా చేస్తారో అర్థం చేసుకుంటారు.
  • Cash received from Rahul transactionకు సంబంధించిన Journal entry మరియు Ledger postingను అర్థం చేసుకుంటారు.

Simple Explanation

Ledger accountకు రెండు sides ఉంటాయి. ఎడమ వైపు Debit (Dr.) side, కుడి వైపు Credit (Cr.) side.

Ledgerలో ప్రతి transactionకు Date, Particulars, J.F. మరియు Amount columns ఉంటాయి. Particularsలో opposite account పేరు రాస్తారు.

Debit sideలో Particulars “To”తో, Credit sideలో Particulars “By”తో ప్రారంభమవుతుంది.

Journalలో ఉన్న entryలను సంబంధిత Ledger accountsకు మార్చడాన్ని Posting అంటారు. Journalలో debit అయిన accountను Ledgerలో Debit sideకు, credit అయిన accountను Credit sideకు post చేస్తారు.

ఉదాహరణలో Rahul నుండి ₹10,000 Cash అందింది. అందువల్ల Cash A/c Debit అయి, Rahul's A/c Credit అయింది. Cash Accountలో “To Rahul A/c”, Rahul's Accountలో “By Cash A/c” రాయబడుతుంది.

Detailed Explanation

  1. Ledger యొక్క రెండు sides:

    Standard Ledger account రెండు సమానమైన sidesగా ఉంటుంది. ఎడమ side Debit (Dr.), కుడి side Credit (Cr.).

  2. Date column:

    Journalలో transaction నమోదు చేసిన తేదీని Ledgerలోని Date columnలో రాస్తారు.

  3. Particulars column:

    Journal entryలోని corresponding opposite account పేరును రాస్తారు. Debit sideలో “To” మరియు Credit sideలో “By” prefixలను ఉపయోగిస్తారు.

  4. J.F. మరియు Amount:

    J.F. అంటే Journal Folio. Entry వచ్చిన Journal page లేదా folio numberను ఇక్కడ రాస్తారు. Amount columnలో transactionకు సంబంధించిన monetary valueను నమోదు చేస్తారు.

  5. Journal accounts గుర్తించడం:

    ముందుగా Journal entryలో ఏ account debited, ఏ account credited అయిందో గుర్తించాలి. ప్రతి Journal entry కనీసం రెండు Ledger accountsను ప్రభావితం చేస్తుంది.

  6. Debited accountకు posting:

    Debited account యొక్క Dr. sideలో తేదీ, “To [Name of the Credited Account]”, Journal Folio number మరియు amount నమోదు చేయాలి.

  7. Credited accountకు posting:

    Credited account యొక్క Cr. sideలో తేదీ, “By [Name of the Debited Account]”, Journal Folio number మరియు amount నమోదు చేయాలి.

  8. Cross-Reference:

    Posting పూర్తయిందని నిర్ధారించడానికి Ledger page numberను original Journalలోని L.F. (Ledger Folio) columnలో నమోదు చేయాలి. ఇది books మధ్య auditability కోసం ఉపయోగపడుతుంది.

  9. ఉదాహరణ posting:

    March 10, 2026న Rahul నుండి ₹10,000 Cash అందినప్పుడు Journalలో Cash A/c Dr. ₹10,000 మరియు To Rahul A/c ₹10,000గా నమోదు అవుతుంది. Cash A/cలో Dr. sideలో “To Rahul A/c”, J.F. J-12, ₹10,000 రాస్తారు. Rahul's A/cలో Cr. sideలో “By Cash A/c”, J.F. J-12, ₹10,000 రాస్తారు.

Real-Life Example

ఒక transactionలో March 10, 2026న Rahul నుండి ₹10,000 Cash అందిందని తీసుకుంటే, Journal entryలో Cash A/c Debit మరియు Rahul A/c Credit అవుతాయి.

ఈ entryని Ledgerకు మార్చేటప్పుడు Cash Account యొక్క Dr. sideలో Date 2026-03-10, Particularsలో “To Rahul A/c”, J.F.లో J-12, Amountలో ₹10,000 నమోదు చేస్తారు.

Rahul's Account యొక్క Cr. sideలో Date 2026-03-10, Particularsలో “By Cash A/c”, J.F.లో J-12, Amountలో ₹10,000 నమోదు చేస్తారు.

Step-by-Step

  1. Journal entryలో debit అయిన accountను గుర్తించండి.
  2. Journal entryలో credit అయిన accountను గుర్తించండి.
  3. Debited account యొక్క Ledgerలోని Dr. sideను ఎంచుకోండి.
  4. Dr. sideలో transaction Dateను రాయండి.
  5. Particularsలో “To [Name of the Credited Account]”ను రాయండి.
  6. J.F. columnలో Journal Folio page numberను నమోదు చేయండి.
  7. Amount columnలో debit amountను రాయండి.
  8. Credited account యొక్క Ledgerలోని Cr. sideను ఎంచుకోండి.
  9. Cr. sideలో transaction Dateను రాయండి.
  10. Particularsలో “By [Name of the Debited Account]”ను రాయండి.
  11. J.F. columnలో Journal Folio page numberను, Amount columnలో credit amountను నమోదు చేయండి.
  12. Posting పూర్తయిందని చూపించడానికి original Journalలోని L.F. columnలో Ledger page numberను నమోదు చేయండి.

Important Terms

  • Ledger: Journalలోని entriesను సంబంధిత accountsగా నమోదు చేసే పుస్తకం.
  • Debit Side (Dr.): Ledger account యొక్క ఎడమ side.
  • Credit Side (Cr.): Ledger account యొక్క కుడి side.
  • Posting: Journal entriesను సంబంధిత Ledger accountsకు బదిలీ చేసే ప్రక్రియ.
  • Date: Journalలో transaction నమోదు చేసిన తేదీ.
  • Particulars: Journal entryలోని corresponding opposite account పేరు.
  • J.F. (Journal Folio): Entry వచ్చిన Journal page లేదా folio number.
  • Amount: Transactionకు సంబంధించిన monetary value.
  • L.F. (Ledger Folio): Posting పూర్తయిందని చూపించడానికి Journalలో నమోదు చేసే Ledger page number.
  • To: Debit side Particularsలో ఉపయోగించే prefix.
  • By: Credit side Particularsలో ఉపయోగించే prefix.
  • Cross-Reference: Journal మరియు Ledger మధ్య page referencesను నమోదు చేసి auditabilityను నిర్ధారించడం.

Practical Problem

ప్రశ్న:

March 10, 2026న Rahul నుండి ₹10,000 Cash అందింది. ఈ transactionకు Journal entry మరియు సంబంధిత Ledger postingsను చూపించండి.

సమాధానం:

Journal Entry:

Date Particulars Debit (₹) Credit (₹)
2026 Mar 10 Cash A/c Dr. 10,000
To Rahul A/c 10,000
(Being cash received from Rahul)

Cash Account:

Dr. – Cash A/c Cr.
Date Particulars J.F. Amount (₹) Date Particulars J.F. Amount (₹)
2026-03-10 To Rahul A/c J-12 10,000

Rahul's Account:

Dr. – Rahul's A/c Cr.
Date Particulars J.F. Amount (₹) Date Particulars J.F. Amount (₹)
2026-03-10 By Cash A/c J-12 10,000

Common Mistakes

  1. Debit sideను ఎడమ వైపుగా, Credit sideను కుడి వైపుగా నమోదు చేయకపోవడం.
  2. Debit side Particularsలో “To” బదులు, Credit side Particularsలో “By” బదులు తప్పు prefix ఉపయోగించడం.
  3. Journalలో debited అయిన accountను Ledgerలో Credit sideకు post చేయడం.
  4. Journalలో credited అయిన accountను Ledgerలో Debit sideకు post చేయడం.
  5. Journal Folio numberను J.F. columnలో నమోదు చేయకపోవడం.
  6. Transaction date లేదా Amountను తప్పుగా నమోదు చేయడం.
  7. Original Journalలో Ledger page numberను L.F. columnలో నమోదు చేయడం మర్చిపోవడం.
  8. Journal entry ఒకటి కనీసం రెండు Ledger accountsను ప్రభావితం చేస్తుందని గుర్తించకపోవడం.

Exam Point of View

  1. Standard Ledger account రెండు symmetrical sidesగా ఉంటుంది: Debit side మరియు Credit side.
  2. Debit side ఎడమ వైపు, Credit side కుడి వైపు ఉంటాయి.
  3. Debit side Particularsలో “To”, Credit side Particularsలో “By” ఉపయోగిస్తారు.
  4. J.F. అంటే Journal Folio; ఇది Journal page లేదా folio numberను సూచిస్తుంది.
  5. Posting అంటే Journal entriesను respective Ledger accountsకు transfer చేయడం.
  6. ప్రతి Journal entry కనీసం రెండు Ledger accountsను ప్రభావితం చేస్తుంది.
  7. Debited accountను Ledger Dr. sideలో, credited accountను Ledger Cr. sideలో post చేయాలి.
  8. Debited accountలో Particulars “To [Name of the Credited Account]”గా ఉండాలి.
  9. Credited accountలో Particulars “By [Name of the Debited Account]”గా ఉండాలి.
  10. Posting పూర్తయిందని నిర్ధారించడానికి Journalలోని L.F. columnలో Ledger page numberను నమోదు చేయాలి.
  11. March 10, 2026న Rahul నుండి ₹10,000 Cash అందినప్పుడు Cash A/c Debit, Rahul A/c Credit అవుతాయి.
  12. ఈ ఉదాహరణలో Cash Accountలో J.F. J-12తో “To Rahul A/c” మరియు Rahul's Accountలో J.F. J-12తో “By Cash A/c” నమోదు అవుతాయి.

Questions & Answers

ప్రశ్న 1: Standard Ledger account ఎన్ని sidesగా విభజించబడుతుంది?

సమాధానం: Standard Ledger account రెండు symmetrical sidesగా విభజించబడుతుంది: Debit side మరియు Credit side.

ప్రశ్న 2: Debit side మరియు Credit side ఎక్కడ ఉంటాయి?

సమాధానం: Debit side ఎడమ వైపు, Credit side కుడి వైపు ఉంటాయి.

ప్రశ్న 3: Posting అంటే ఏమిటి?

సమాధానం: Journalలోని entriesను సంబంధిత Ledger accountsకు బదిలీ చేయడాన్ని Posting అంటారు.

ప్రశ్న 4: Debit side Particularsలో ఏ prefix ఉపయోగిస్తారు?

సమాధానం: Debit side Particularsలో “To” prefix ఉపయోగిస్తారు.

ప్రశ్న 5: Credit side Particularsలో ఏ prefix ఉపయోగిస్తారు?

సమాధానం: Credit side Particularsలో “By” prefix ఉపయోగిస్తారు.

ప్రశ్న 6: J.F. అంటే ఏమిటి?

సమాధానం: J.F. అంటే Journal Folio. ఇది entry వచ్చిన Journal page లేదా folio number.

ప్రశ్న 7: Debited accountకు posting ఏ sideలో చేయాలి?

సమాధానం: Debited accountకు posting Ledger యొక్క Debit (Dr.) sideలో చేయాలి.

ప్రశ్న 8: Credited accountకు posting ఏ sideలో చేయాలి?

సమాధానం: Credited accountకు posting Ledger యొక్క Credit (Cr.) sideలో చేయాలి.

ప్రశ్న 9: L.F. column ఎందుకు ఉపయోగిస్తారు?

సమాధానం: Posting పూర్తయిందని నిర్ధారించడానికి Ledger page numberను original Journalలోని L.F. columnలో నమోదు చేస్తారు. ఇది books మధ్య auditabilityకు సహాయపడుతుంది.

ప్రశ్న 10: Rahul నుండి ₹10,000 Cash అందినప్పుడు ఏ accounts ప్రభావితం అవుతాయి?

సమాధానం: Cash A/c Debit అవుతుంది, Rahul's A/c Credit అవుతుంది. Cash Accountలో “To Rahul A/c”, Rahul's Accountలో “By Cash A/c” నమోదు చేస్తారు.

Multiple Choice Questions

1. Ledger accountలో Debit side ఏ వైపు ఉంటుంది?

  • A) కుడి వైపు
  • B) ఎడమ వైపు
  • C) పై వైపు
  • D) కింది వైపు

సరైన సమాధానం: B

2. Credit side Particulars సాధారణంగా ఏ prefixతో ప్రారంభమవుతుంది?

  • A) To
  • B) From
  • C) By
  • D) For

సరైన సమాధానం: C

3. J.F. యొక్క పూర్తి రూపం ఏమిటి?

  • A) Journal Folio
  • B) Journal Figure
  • C) Ledger Folio
  • D) Ledger Figure

సరైన సమాధానం: A

4. Journal entriesను Ledger accountsకు మార్చే ప్రక్రియను ఏమంటారు?

  • A) Balancing
  • B) Posting
  • C) Auditing
  • D) Closing

సరైన సమాధానం: B

5. Debited accountను Ledgerలో ఏ sideకు post చేస్తారు?

  • A) Credit side
  • B) Debit side
  • C) J.F. side
  • D) L.F. side

సరైన సమాధానం: B

6. March 10, 2026న Rahul నుండి ₹10,000 Cash అందినప్పుడు Rahul's Accountలో ఏ Particulars రాయాలి?

  • A) To Cash A/c
  • B) By Cash A/c
  • C) To Rahul A/c
  • D) By Rahul A/c

సరైన సమాధానం: B

7. ఉదాహరణలో Cash Accountలో J.F. ఏమిటి?

  • A) J-10
  • B) J-11
  • C) J-12
  • D) L-12

సరైన సమాధానం: C

Quick Revision

  • Ledger accountలో ఎడమ side Debit (Dr.), కుడి side Credit (Cr.).
  • Ledger columns: Date, Particulars, J.F. మరియు Amount.
  • Debit sideలో Particulars “To”తో ప్రారంభమవుతుంది.
  • Credit sideలో Particulars “By”తో ప్రారంభమవుతుంది.
  • Posting అంటే Journal entriesను సంబంధిత Ledger accountsకు బదిలీ చేయడం.
  • Debited accountను Dr. sideకు, credited accountను Cr. sideకు post చేయాలి.
  • Debited accountలో “To [Name of the Credited Account]” రాయాలి.
  • Credited accountలో “By [Name of the Debited Account]” రాయాలి.
  • J.F. అంటే Journal Folio; ఇది Journal page లేదా folio number.
  • Original Journalలోని L.F. columnలో Ledger page numberను నమోదు చేయాలి.
  • Rahul నుండి ₹10,000 Cash అందినప్పుడు Cash A/c Debit, Rahul's A/c Credit అవుతాయి.
  • ఈ ఉదాహరణలో Cash Accountలో “To Rahul A/c”, Rahul's Accountలో “By Cash A/c”, J.F. J-12గా నమోదు అవుతాయి.

Test Your Knowledge

Take a short quiz based on this lesson.

10 Questions • 5 Minutes • Results

Related Lessons

Unit I – Introduction

Scroll to Top