Chapter 2.7 Journalizing Practical 2
2.7.2 Shafi పుస్తకాలలో Transactions ను Journalize చేయడం
క్రింది transactions ను Shafi పుస్తకాలలో Journal Entries రూపంలో నమోదు చేస్తారు. ప్రతి transaction కు సంబంధించిన Debit account ను Drగా, Credit account ను Toతో చూపిస్తారు.
| Date | Particulars | L.F | Debit Amount (Rs.) | Credit Amount (Rs.) |
|---|---|---|---|---|
| 1-7-2021 | Cash A/c Dr | 2,00,000 | ||
| To Capital A/c | 2,00,000 | |||
| (Being business commenced with cash) | ||||
| 2-7-2021 | Purchases A/c Dr | 1,00,000 | ||
| To Cash A/c | 1,00,000 | |||
| (Being goods purchased on cash) | ||||
| 3-7-2021 | Purchases A/c Dr | 50,000 | ||
| To Ramesh A/c | 50,000 | |||
| (Being goods purchased on credit) | ||||
| 5-7-2021 | Cash A/c Dr | 75,000 | ||
| To Sales A/c | 75,000 | |||
| (Being goods sold for cash) | ||||
| 8-7-2021 | Ravi A/c Dr | 50,000 | ||
| To Sales A/c | 50,000 | |||
| (Being goods sold on credit) | ||||
| 10-7-2021 | Ramesh A/c Dr | 50,000 | ||
| To Cash A/c | 50,000 | |||
| (Being cash paid to Ramesh) | ||||
| 12-7-2021 | Cash A/c Dr | 50,000 | ||
| To Ravi A/c | 50,000 | |||
| (Being cash received from Ravi) | ||||
| 14-7-2021 | Furniture A/c Dr | 25,000 | ||
| To Cash A/c | 25,000 | |||
| (Being furniture purchased) | ||||
| 18-7-2021 | Office expenses A/c Dr | 5,000 | ||
| To Cash A/c | 5,000 | |||
| (Being Office expenses paid) | ||||
| 21-7-2021 | Machinery A/c Dr | 2,00,000 | ||
| To Cash A/c | 2,00,000 | |||
| (Being machinery purchased) | ||||
| 22-7-2021 | Cash A/c Dr | 20,000 | ||
| To Furniture A/c | 20,000 | |||
| (Being furniture sold) | ||||
| 24-7-2021 | Sales Returns A/c Dr | 5,000 | ||
| To Ravi A/c | 5,000 | |||
| (Being goods returned by customer Ravi) | ||||
| 25-7-2021 | Ramesh A/c Dr | 2,000 | ||
| To Purchase Returns A/c | 2,000 | |||
| (Being goods returned to supplier Ramesh) | ||||
| 28-7-2021 | Commission A/c Dr | 10,000 | ||
| To Cash A/c | 10,000 | |||
| (Being commission paid) | ||||
| 30-7-2021 | Rent A/c Dr | 25,000 | ||
| To Cash A/c | 25,000 | |||
| (Being Rent paid) | ||||
| 31-7-2021 | Salaries A/c Dr | 50,000 | ||
| To Cash A/c | 50,000 | |||
| (Being salaries paid) |
Compound Journal Entry
ఒకే రోజున ఒక particular account లేదా ఒక particular nature కు సంబంధించిన రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ transactions జరిగినప్పుడు, ప్రతి transaction కు వేర్వేరు entries చేయకుండా ఒకే Journal Entry ద్వారా నమోదు చేయవచ్చు. ఒక Journal Entryలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ Debitలు, ఒకటి కంటే ఎక్కువ Credits, లేదా Debitలు మరియు Credits రెండూ ఒకటి కంటే ఎక్కువగా ఉంటే దాన్ని Compound Journal Entry అంటారు.
What You Will Learn
- Shafi పుస్తకాలలో ఇచ్చిన transactions ను Journalize చేయడం నేర్చుకుంటారు.
- Cash, Capital, Purchases, Sales, Ravi, Ramesh వంటి Accounts ను Journal Entryలో ఎలా నమోదు చేయాలో తెలుసుకుంటారు.
- Cash transactions మరియు Credit transactions మధ్య ఉన్న నమోదు విధానాన్ని అర్థం చేసుకుంటారు.
- Sales Returns మరియు Purchase Returns entries ను గుర్తిస్తారు.
- Compound Journal Entry యొక్క అర్థాన్ని తెలుసుకుంటారు.
Simple Explanation
Journalizing అంటే business transactions ను Journalలో సరైన Debit మరియు Credit రూపంలో నమోదు చేయడం.
Businessను cashతో ప్రారంభించినప్పుడు Cash A/c ను Debit చేసి, Capital A/c ను Credit చేస్తారు.
Goods ను cashకు కొనుగోలు చేస్తే Purchases A/c Debit, Cash A/c Credit అవుతుంది. Creditకు కొనుగోలు చేస్తే Purchases A/c Debit చేసి, సరఫరాదారు Ramesh A/c ను Credit చేస్తారు.
Goodsను cashకు అమ్మితే Cash A/c Debit, Sales A/c Credit అవుతుంది. Raviకు creditపై అమ్మితే Ravi A/c Debit, Sales A/c Credit అవుతుంది.
Cash చెల్లించినప్పుడు సంబంధిత వ్యక్తి లేదా ఖర్చు Accountను Debit చేసి Cash A/cను Credit చేస్తారు. Cash వచ్చినప్పుడు Cash A/cను Debit చేసి సంబంధిత Accountను Credit చేస్తారు.
ఒకే Journal Entryలో రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ Debits లేదా Credits ఉంటే దాన్ని Compound Journal Entry అంటారు.
Detailed Explanation
- Business ప్రారంభం:
1-7-2021న Shafi businessను cashతో ప్రారంభించాడు. అందువల్ల Cash A/cకు Debit Rs. 2,00,000 మరియు Capital A/cకు Credit Rs. 2,00,000 నమోదు చేశారు.
- Purchases:
2-7-2021న cashకు goods కొనుగోలు చేసినందుకు Purchases A/c Debit Rs. 1,00,000, Cash A/c Credit Rs. 1,00,000 చేశారు. 3-7-2021న Ramesh నుండి creditపై goods కొనుగోలు చేసినందుకు Purchases A/c Debit Rs. 50,000, Ramesh A/c Credit Rs. 50,000 చేశారు.
- Sales:
5-7-2021న cash salesకు Cash A/c Debit Rs. 75,000, Sales A/c Credit Rs. 75,000 చేశారు. 8-7-2021న Raviకు creditపై goods అమ్మినందుకు Ravi A/c Debit Rs. 50,000, Sales A/c Credit Rs. 50,000 చేశారు.
- Cash చెల్లింపు మరియు స్వీకరణ:
10-7-2021న Rameshకు cash చెల్లించినందుకు Ramesh A/c Debit మరియు Cash A/c Credit, రెండూ Rs. 50,000గా నమోదు చేశారు. 12-7-2021న Ravi నుండి cash అందుకున్నందుకు Cash A/c Debit మరియు Ravi A/c Credit, రెండూ Rs. 50,000గా నమోదు చేశారు.
- Assets మరియు Expenses:
Furniture కొనుగోలు, Office expenses, Machinery కొనుగోలు వంటి transactionsలో సంబంధిత Accountను Debit చేసి Cash A/cను Credit చేశారు. వాటి amounts వరుసగా Rs. 25,000, Rs. 5,000 మరియు Rs. 2,00,000.
- Furniture sale:
22-7-2021న Furniture అమ్మినందుకు Cash A/c Debit Rs. 20,000 మరియు Furniture A/c Credit Rs. 20,000 చేశారు.
- Returns:
24-7-2021న Ravi goodsను తిరిగి ఇచ్చినందుకు Sales Returns A/c Debit Rs. 5,000 మరియు Ravi A/c Credit Rs. 5,000 చేశారు. 25-7-2021న Rameshకు goods తిరిగి ఇచ్చినందుకు Ramesh A/c Debit Rs. 2,000 మరియు Purchase Returns A/c Credit Rs. 2,000 చేశారు.
- Commission, Rent మరియు Salaries:
Commission paid, Rent paid మరియు Salaries paid transactionsలో Commission A/c, Rent A/c మరియు Salaries A/cలను Debit చేసి Cash A/cను Credit చేశారు. Amounts వరుసగా Rs. 10,000, Rs. 25,000 మరియు Rs. 50,000.
- Compound Journal Entry:
ఒకే రోజున ఒక particular account లేదా ఒక particular nature కు సంబంధించిన రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ transactions జరిగినప్పుడు, వాటిని వేర్వేరు entriesగా నమోదు చేయకుండా ఒకే Journal Entryగా నమోదు చేయవచ్చు. అటువంటి entryలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ Debits, Credits, లేదా Debits మరియు Credits రెండూ ఒకటి కంటే ఎక్కువగా ఉంటే దాన్ని Compound Journal Entry అంటారు.
Real-Life Example
Shafi 1-7-2021న cashతో business ప్రారంభించాడు. ఈ transactionలో businessకు Cash వచ్చింది, అందువల్ల Cash A/cను Debit చేశారు. ఆ cash businessలో పెట్టుబడిగా వచ్చినందున Capital A/cను Credit చేశారు.
తర్వాత 3-7-2021న Ramesh నుండి goodsను creditపై కొనుగోలు చేశాడు. Goods businessకు వచ్చినందున Purchases A/cను Debit చేశారు. వెంటనే cash చెల్లించలేదు కాబట్టి Ramesh A/cను Credit చేశారు.
8-7-2021న Raviకు creditపై goods అమ్మారు. అందువల్ల Ravi A/c Debit, Sales A/c Creditగా Journal Entry చేశారు.
Step-by-Step
- Transaction జరిగిన Dateను ముందుగా నమోదు చేయాలి.
- Transactionలో పాల్గొన్న Accountsను గుర్తించాలి.
- Debit చేయవలసిన Account పేరును Particularsలో Drతో నమోదు చేయాలి.
- Credit చేయవలసిన Account పేరును Toతో నమోదు చేయాలి.
- Debit Amountను Debit Amount columnలో, Credit Amountను Credit Amount columnలో నమోదు చేయాలి.
- Transactionకు సంబంధించిన వివరణను narrationగా bracketsలో నమోదు చేయాలి.
- Cash, credit purchases, cash sales, credit sales, receipts, payments, assets, expenses మరియు returns transactionsను ఇదే విధంగా నమోదు చేయాలి.
- ఒకే entryలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ Debits లేదా Credits ఉంటే దాన్ని Compound Journal Entryగా గుర్తించాలి.
Important Terms
- Journalizing: Transactionsను Journalలో Debit మరియు Credit రూపంలో నమోదు చేసే విధానం.
- Journal Entry: ఒక transactionకు సంబంధించిన Debit మరియు Credit నమోదు.
- Debit: Journalలో ఎడమ వైపు నమోదు చేసే భాగం; sourceలో Account పేరుకు Drగా చూపబడింది.
- Credit: Journalలో కుడి వైపు నమోదు చేసే భాగం; sourceలో Account పేరుకు Toతో చూపబడింది.
- Purchases A/c: Goods కొనుగోలుకు సంబంధించిన Account.
- Sales A/c: Goods అమ్మకానికి సంబంధించిన Account.
- Sales Returns A/c: Customer తిరిగి ఇచ్చిన goodsకు సంబంధించిన Account.
- Purchase Returns A/c: Supplierకు తిరిగి ఇచ్చిన goodsకు సంబంధించిన Account.
- Compound Journal Entry: ఒకే రోజున ఒక particular account లేదా ఒక particular nature కు సంబంధించిన రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ transactions ను ఒకే Journal Entryగా నమోదు చేసినప్పుడు, ఆ entryలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ Debits, Credits, లేదా రెండూ ఒకటి కంటే ఎక్కువగా ఉంటే దాన్ని Compound Journal Entry అంటారు.
- Narration: Transactionకు సంబంధించిన చిన్న వివరణ, ఉదాహరణకు “Being goods purchased on cash”.
- L.F: Journal formatలో చూపించే ఒక ప్రత్యేక column.
Practical Problem
ప్రశ్న:
Shafi పుస్తకాలలో క్రింది transactions ను Journalize చేయండి.
- 1-7-2021న Shafi cashతో business ప్రారంభించాడు — Rs. 2,00,000.
- 2-7-2021న cashకు goods కొనుగోలు చేశాడు — Rs. 1,00,000.
- 3-7-2021న Ramesh నుండి creditపై goods కొనుగోలు చేశాడు — Rs. 50,000.
- 5-7-2021న cashకు goods అమ్మాడు — Rs. 75,000.
- 8-7-2021న Raviకు creditపై goods అమ్మాడు — Rs. 50,000.
- 10-7-2021న Rameshకు cash చెల్లించాడు — Rs. 50,000.
- 12-7-2021న Ravi నుండి cash అందుకున్నాడు — Rs. 50,000.
- 14-7-2021న Furniture కొనుగోలు చేశాడు — Rs. 25,000.
- 18-7-2021న Office expenses చెల్లించాడు — Rs. 5,000.
- 21-7-2021న Machinery కొనుగోలు చేశాడు — Rs. 2,00,000.
- 22-7-2021న Furniture అమ్మాడు — Rs. 20,000.
- 24-7-2021న Ravi goodsను తిరిగి ఇచ్చాడు — Rs. 5,000.
- 25-7-2021న Rameshకు goods తిరిగి ఇచ్చాడు — Rs. 2,000.
- 28-7-2021న Commission చెల్లించాడు — Rs. 10,000.
- 30-7-2021న Rent చెల్లించాడు — Rs. 25,000.
- 31-7-2021న Salaries చెల్లించాడు — Rs. 50,000.
సమాధానం:
| Date | Particulars | L.F | Debit Amount (Rs.) | Credit Amount (Rs.) |
|---|---|---|---|---|
| 1-7-2021 | Cash A/c Dr | 2,00,000 | ||
| To Capital A/c | 2,00,000 | |||
| (Being business commenced with cash) | ||||
| 2-7-2021 | Purchases A/c Dr | 1,00,000 | ||
| To Cash A/c | 1,00,000 | |||
| (Being goods purchased on cash) | ||||
| 3-7-2021 | Purchases A/c Dr | 50,000 | ||
| To Ramesh A/c | 50,000 | |||
| (Being goods purchased on credit) | ||||
| 5-7-2021 | Cash A/c Dr | 75,000 | ||
| To Sales A/c | 75,000 | |||
| (Being goods sold for cash) | ||||
| 8-7-2021 | Ravi A/c Dr | 50,000 | ||
| To Sales A/c | 50,000 | |||
| (Being goods sold on credit) | ||||
| 10-7-2021 | Ramesh A/c Dr | 50,000 | ||
| To Cash A/c | 50,000 | |||
| (Being cash paid to Ramesh) | ||||
| 12-7-2021 | Cash A/c Dr | 50,000 | ||
| To Ravi A/c | 50,000 | |||
| (Being cash received from Ravi) | ||||
| 14-7-2021 | Furniture A/c Dr | 25,000 | ||
| To Cash A/c | 25,000 | |||
| (Being furniture purchased) | ||||
| 18-7-2021 | Office expenses A/c Dr | 5,000 | ||
| To Cash A/c | 5,000 | |||
| (Being Office expenses paid) | ||||
| 21-7-2021 | Machinery A/c Dr | 2,00,000 | ||
| To Cash A/c | 2,00,000 | |||
| (Being machinery purchased) | ||||
| 22-7-2021 | Cash A/c Dr | 20,000 | ||
| To Furniture A/c | 20,000 | |||
| (Being furniture sold) | ||||
| 24-7-2021 | Sales Returns A/c Dr | 5,000 | ||
| To Ravi A/c | 5,000 | |||
| (Being goods returned by customer Ravi) | ||||
| 25-7-2021 | Ramesh A/c Dr | 2,000 | ||
| To Purchase Returns A/c | 2,000 | |||
| (Being goods returned to supplier Ramesh) | ||||
| 28-7-2021 | Commission A/c Dr | 10,000 | ||
| To Cash A/c | 10,000 | |||
| (Being commission paid) | ||||
| 30-7-2021 | Rent A/c Dr | 25,000 | ||
| To Cash A/c | 25,000 | |||
| (Being Rent paid) | ||||
| 31-7-2021 | Salaries A/c Dr | 50,000 | ||
| To Cash A/c | 50,000 | |||
| (Being salaries paid) |
Common Mistakes
- Debit Accountను Credit columnలో నమోదు చేయడం.
- Credit Accountను Debit columnలో నమోదు చేయడం.
- Cash purchase మరియు Credit purchase entriesను ఒకే విధంగా నమోదు చేయడం.
- Cash sales మరియు Credit salesలో Ravi లేదా Cash Accountను తప్పుగా చూపించడం.
- Sales Returns మరియు Purchase Returns Accountsను మార్చి నమోదు చేయడం.
- Debit Amount మరియు Credit Amountలను తప్పు rowsలో నమోదు చేయడం.
- Transactionకు సంబంధించిన narrationను వదిలివేయడం.
- ఒకే Journal Entryలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ Debits లేదా Credits ఉన్నప్పుడు Compound Journal Entry భావనను గుర్తించకపోవడం.
Exam Point of View
- Shafi పుస్తకాలలో ఇచ్చిన 1-7-2021 నుండి 31-7-2021 వరకు transactions యొక్క Journal Entriesను క్రమంగా రాయాలి.
- Journal formatలో Date, Particulars, L.F, Debit Amount మరియు Credit Amount columns ఉండాలి.
- Cashతో business ప్రారంభించిన entry: Cash A/c Dr; To Capital A/c.
- Cashకు goods కొనుగోలు చేసిన entry: Purchases A/c Dr; To Cash A/c.
- Creditకు goods కొనుగోలు చేసినప్పుడు supplier Accountను Credit చేయాలి.
- Cashకు goods అమ్మినప్పుడు Cash A/cను Debit చేసి Sales A/cను Credit చేయాలి.
- Credit salesలో customer Accountను Debit చేసి Sales A/cను Credit చేయాలి.
- Customer నుండి goods తిరిగి వచ్చినప్పుడు Sales Returns A/cను Debit చేయాలి.
- Supplierకు goods తిరిగి ఇచ్చినప్పుడు supplier Accountను Debit చేసి Purchase Returns A/cను Credit చేయాలి.
- ఒక Journal Entryలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ Debits, Credits, లేదా రెండూ ఒకటి కంటే ఎక్కువగా ఉంటే దాన్ని Compound Journal Entry అంటారు.
Questions & Answers
ప్రశ్న 1: 1-7-2021న Shafi cashతో business ప్రారంభించినప్పుడు ఏ Journal Entry చేయాలి?
సమాధానం: Cash A/cను Debit Rs. 2,00,000 చేసి, Capital A/cను Credit Rs. 2,00,000 చేయాలి.
ప్రశ్న 2: Cashకు goods కొనుగోలు చేసినప్పుడు ఏ Accounts ఉపయోగిస్తారు?
సమాధానం: Purchases A/cను Debit చేసి Cash A/cను Credit చేస్తారు.
ప్రశ్న 3: Ramesh నుండి creditపై goods కొనుగోలు చేసినప్పుడు ఏ entry చేయాలి?
సమాధానం: Purchases A/c Dr Rs. 50,000; To Ramesh A/c Rs. 50,000.
ప్రశ్న 4: Raviకు creditపై goods అమ్మినప్పుడు ఏ entry చేయాలి?
సమాధానం: Ravi A/c Dr Rs. 50,000; To Sales A/c Rs. 50,000.
ప్రశ్న 5: Ravi goodsను తిరిగి ఇచ్చినప్పుడు ఏ Accountను Debit చేస్తారు?
సమాధానం: Sales Returns A/cను Debit చేస్తారు.
ప్రశ్న 6: Rameshకు goods తిరిగి ఇచ్చినప్పుడు ఏ entry చేయాలి?
సమాధానం: Ramesh A/c Dr Rs. 2,000; To Purchase Returns A/c Rs. 2,000.
ప్రశ్న 7: Compound Journal Entry అంటే ఏమిటి?
సమాధానం: ఒకే రోజున ఒక particular account లేదా ఒక particular nature కు సంబంధించిన రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ transactions ను ఒకే Journal Entryగా నమోదు చేసినప్పుడు, ఆ entryలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ Debits, Credits, లేదా రెండూ ఒకటి కంటే ఎక్కువగా ఉంటే దాన్ని Compound Journal Entry అంటారు.
Multiple Choice Questions
1. 1-7-2021న Shafi business ప్రారంభించినప్పుడు ఏ Accountను Debit చేస్తారు?
- A) Capital A/c
- B) Cash A/c
- C) Sales A/c
- D) Purchases A/c
సరైన సమాధానం: B
2. Cashకు goods కొనుగోలు చేసినప్పుడు Credit చేయవలసిన Account ఏది?
- A) Cash A/c
- B) Purchases A/c
- C) Sales A/c
- D) Ravi A/c
సరైన సమాధానం: A
3. Ramesh నుండి creditపై goods కొనుగోలు చేసినప్పుడు ఏ Accountను Credit చేస్తారు?
- A) Cash A/c
- B) Ramesh A/c
- C) Purchases A/c
- D) Sales A/c
సరైన సమాధానం: B
4. Cash salesలో Debit చేయవలసిన Account ఏది?
- A) Sales A/c
- B) Cash A/c
- C) Capital A/c
- D) Ramesh A/c
సరైన సమాధానం: B
5. Customer Ravi goodsను తిరిగి ఇచ్చినప్పుడు ఏ Accountను Debit చేస్తారు?
- A) Purchase Returns A/c
- B) Sales Returns A/c
- C) Ravi A/c
- D) Cash A/c
సరైన సమాధానం: B
6. Supplierకు goods తిరిగి ఇచ్చినప్పుడు ఏ Accountను Credit చేస్తారు?
- A) Ramesh A/c
- B) Cash A/c
- C) Purchase Returns A/c
- D) Sales Returns A/c
సరైన సమాధానం: C
7. ఒక Journal Entryలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ Debits లేదా Credits ఉంటే దాన్ని ఏమంటారు?
- A) Cash Entry
- B) Simple Entry
- C) Compound Journal Entry
- D) Sales Entry
సరైన సమాధానం: C
Quick Revision
- Journalizing అంటే transactionsను Journalలో Debit మరియు Credit రూపంలో నమోదు చేయడం.
- 1-7-2021న business ప్రారంభించిన entry: Cash A/c Dr; To Capital A/c.
- Cash purchase entry: Purchases A/c Dr; To Cash A/c.
- Credit purchase entry: Purchases A/c Dr; To supplier Account.
- Cash sales entry: Cash A/c Dr; To Sales A/c.
- Credit sales entry: Customer Account Dr; To Sales A/c.
- Customer goodsను తిరిగి ఇస్తే Sales Returns A/cను Debit చేస్తారు.
- Supplierకు goods తిరిగి ఇస్తే supplier Accountను Debit చేసి Purchase Returns A/cను Credit చేస్తారు.
- Furniture మరియు Machinery కొనుగోళ్లలో సంబంధిత Asset Accountsను Debit చేసి Cash A/cను Credit చేస్తారు.
- Commission, Rent మరియు Salaries paid entriesలో సంబంధిత Expense Accountsను Debit చేసి Cash A/cను Credit చేస్తారు.
- ఒకే రోజున ఒక particular account లేదా ఒక particular nature కు సంబంధించిన రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ transactions ను ఒకే Journal Entryగా నమోదు చేయవచ్చు; అటువంటి entryలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ Debits, Credits, లేదా రెండూ ఒకటి కంటే ఎక్కువగా ఉంటే అది Compound Journal Entry.
Test Your Knowledge
Take a short quiz based on this lesson.
