Chapter 2.3 Meaning of Journal

Journal యొక్క అర్థం

Journal అనే పదం French పదమైన “Jour” నుండి వచ్చింది. “Jour” అంటే diary లేదా రోజువారీ నమోదు అని అర్థం.

Journal అనేది business transactions యొక్క daily record. వ్యాపార లావాదేవీలను అవి జరిగిన chronological order, అంటే కాలక్రమంలో, Journalలో నమోదు చేస్తారు.

Journalను Book of Original Entry లేదా Primary Book అని కూడా అంటారు. Double-entry system కింద అన్ని business transactions ముందుగా ఈ పుస్తకంలో నమోదు చేయబడతాయి.

Business transactionsను Journalలో నమోదు చేసే ప్రక్రియను Journalizing అంటారు.

వాస్తవిక ఖాతాలు

వ్యాపార లావాదేవీలలో వివిధ రకాల assetsకు సంబంధించిన లావాదేవీలను ఖాతా పుస్తకాలలో నమోదు చేయడానికి వాస్తవిక ఖాతాలు నిర్వహిస్తారు.

  • Debit: సంస్థలోకి వచ్చిన Asset account.
  • Credit: సంస్థ నుండి బయటకు వెళ్లిన Asset account.

నామమాత్రపు ఖాతాలు

వివిధ రకాల expenses, losses, incomes మరియు profitsకు సంబంధించిన అంశాలను నమోదు చేయడానికి నామమాత్రపు ఖాతాలు నిర్వహిస్తారు.

  • Debit: అన్ని రకాల expenses మరియు losses.
  • Credit: అన్ని రకాల incomes మరియు profits.

Journal Proforma

Date Particulars L.F Debit Rs. Credit Rs.

Debit లేదా Credit గుర్తించడం

Category Balance Increase Decrease
Assets
Liabilities
Capital
Income
Losses
Expenses

What You Will Learn

  • Journal అనే పదం యొక్క మూలాన్ని తెలుసుకుంటారు.
  • Journal యొక్క అర్థాన్ని మరియు దాని ఉపయోగాన్ని అర్థం చేసుకుంటారు.
  • Business transactionsను chronological orderలో నమోదు చేయడం తెలుసుకుంటారు.
  • Book of Original Entry మరియు Primary Book అనే పేర్లను గుర్తిస్తారు.
  • Double-entry systemలో Journal యొక్క స్థానాన్ని తెలుసుకుంటారు.
  • Journalizing అనే ప్రక్రియను అర్థం చేసుకుంటారు.
  • వాస్తవిక ఖాతాలు మరియు నామమాత్రపు ఖాతాల Debit, Credit నియమాలను తెలుసుకుంటారు.
  • Journal యొక్క Proformaలోని ముఖ్యమైన columnsను గుర్తిస్తారు.

Simple Explanation

Journal అనేది వ్యాపారంలో జరిగే transactionsను ప్రతిరోజూ నమోదు చేసే పుస్తకం.

Journal అనే పదం French పదమైన “Jour” నుండి వచ్చింది. దాని అర్థం diary లేదా రోజువారీ నమోదు.

వ్యాపార లావాదేవీలను అవి జరిగిన క్రమంలో Journalలో రాస్తారు. అందుకే ఇది వ్యాపార లావాదేవీలకు daily recordగా ఉంటుంది.

అన్ని business transactionsను Double-entry systemలో ముందుగా Journalలో నమోదు చేస్తారు. అందువల్ల Journalను Book of Original Entry లేదా Primary Book అని అంటారు.

Transactionsను Journalలో నమోదు చేసే పనిని Journalizing అంటారు.

వాస్తవిక ఖాతాలలో సంస్థలోకి వచ్చిన Assetను Debitగా, సంస్థ నుండి బయటకు వెళ్లిన Assetను Creditగా నమోదు చేస్తారు.

నామమాత్రపు ఖాతాలలో expenses మరియు lossesను Debitగా, incomes మరియు profitsను Creditగా నమోదు చేస్తారు.

Detailed Explanation

  1. Journal పదం యొక్క మూలం:

    Journal అనే పదం French పదమైన “Jour” నుండి వచ్చింది. “Jour” అంటే diary లేదా రోజువారీ నమోదు అని అర్థం.

  2. Journal యొక్క అర్థం:

    Journal అనేది business transactions యొక్క daily record. వ్యాపార లావాదేవీలను అవి జరిగిన chronological orderలో నమోదు చేస్తారు.

  3. Journal యొక్క ఇతర పేర్లు:

    Journalను Book of Original Entry లేదా Primary Book అని కూడా అంటారు. ఎందుకంటే Double-entry system కింద business transactions ముందుగా Journalలో నమోదు చేయబడతాయి.

  4. Journalizing:

    Business transactionsను Journalలో నమోదు చేసే processను Journalizing అంటారు.

  5. వాస్తవిక ఖాతాలు:

    వివిధ assetsకు సంబంధించిన business transactionsను నమోదు చేయడానికి వాస్తవిక ఖాతాలు ఉపయోగిస్తారు.

    • సంస్థలోకి వచ్చిన Asset accountను Debit చేస్తారు.
    • సంస్థ నుండి బయటకు వెళ్లిన Asset accountను Credit చేస్తారు.
  6. నామమాత్రపు ఖాతాలు:

    Expenses, losses, incomes మరియు profitsకు సంబంధించిన అంశాలను నమోదు చేయడానికి నామమాత్రపు ఖాతాలు ఉపయోగిస్తారు.

    • అన్ని expenses మరియు lossesను Debit చేస్తారు.
    • అన్ని incomes మరియు profitsను Credit చేస్తారు.
  7. Journal Proforma:

    Journalలో Date, Particulars, L.F, Debit Rs. మరియు Credit Rs. అనే columns ఉంటాయి.

    Date Particulars L.F Debit Rs. Credit Rs.
  8. Debit లేదా Credit పట్టిక:

    Sourceలో Assets, Liabilities, Capital, Income, Losses మరియు Expenses categories కోసం Balance, Increase మరియు Decrease columns చూపించబడ్డాయి. అయితే వాటి విలువలు ఇవ్వబడలేదు.

    Category Balance Increase Decrease
    Assets
    Liabilities
    Capital
    Income
    Losses
    Expenses

Real-Life Example

ఒక వ్యాపారంలో ఒక transaction జరిగినప్పుడు, దాన్ని ముందుగా Journalలో నమోదు చేస్తారు. ఆ transactionను అది జరిగిన క్రమంలో నమోదు చేయడం వల్ల Journal business transactions యొక్క daily recordగా పనిచేస్తుంది.

ఒక Asset సంస్థలోకి వస్తే, వాస్తవిక ఖాతా నియమం ప్రకారం ఆ Asset accountను Debitగా నమోదు చేస్తారు. ఒక Asset సంస్థ నుండి బయటకు వెళితే, ఆ Asset accountను Creditగా నమోదు చేస్తారు.

వ్యాపారానికి expense లేదా loss సంబంధించిన అంశం ఉంటే నామమాత్రపు ఖాతాలో Debitగా, income లేదా profit సంబంధించిన అంశం ఉంటే Creditగా నమోదు చేస్తారు.

Step-by-Step

  1. వ్యాపారంలో జరిగిన business transactionను గుర్తించాలి.
  2. ఆ transaction జరిగిన తేదీని గుర్తించాలి.
  3. Transactionsను chronological orderలో అమర్చాలి.
  4. Transactionను Journalలోని Date మరియు Particulars columnsలో నమోదు చేయాలి.
  5. సంబంధిత account వాస్తవిక ఖాతా లేదా నామమాత్రపు ఖాతా కిందకు వస్తుందో గుర్తించాలి.
  6. వాస్తవిక ఖాతా అయితే వచ్చిన Assetను Debitగా, బయటకు వెళ్లిన Assetను Creditగా నమోదు చేయాలి.
  7. నామమాత్రపు ఖాతా అయితే expense లేదా lossను Debitగా, income లేదా profitను Creditగా నమోదు చేయాలి.
  8. అవసరమైన మొత్తాలను Debit Rs. మరియు Credit Rs. columnsలో నమోదు చేయాలి.
  9. ఈ మొత్తం నమోదు ప్రక్రియను Journalizing అంటారు.

Important Terms

  • Journal: Business transactionsను రోజువారీగా నమోదు చేసే పుస్తకం.
  • Jour: Journal అనే పదం వచ్చిన French పదం; దీని అర్థం diary లేదా రోజువారీ నమోదు.
  • Daily Record: ప్రతిరోజూ జరిగే business transactions యొక్క నమోదు.
  • Chronological Order: లావాదేవీలు జరిగిన కాలక్రమం.
  • Book of Original Entry: Business transactionsను మొదట నమోదు చేసే పుస్తకం.
  • Primary Book: Journalకు ఉపయోగించే మరో పేరు.
  • Double-entry System: ఈ system కింద business transactions ముందుగా Journalలో నమోదు చేయబడతాయి.
  • Journalizing: Business transactionsను Journalలో నమోదు చేసే process.
  • వాస్తవిక ఖాతాలు: Assetsకు సంబంధించిన transactionsను నమోదు చేసే accounts.
  • నామమాత్రపు ఖాతాలు: Expenses, losses, incomes మరియు profitsకు సంబంధించిన అంశాలను నమోదు చేసే accounts.
  • Debit: వాస్తవిక ఖాతాలో సంస్థలోకి వచ్చిన Asset; నామమాత్రపు ఖాతాలో expense లేదా loss.
  • Credit: వాస్తవిక ఖాతాలో సంస్థ నుండి బయటకు వెళ్లిన Asset; నామమాత్రపు ఖాతాలో income లేదా profit.
  • Particulars: Journalలో transaction వివరాలను నమోదు చేసే column.
  • L.F: Journal Proformaలో చూపబడిన ఒక column.

Practical Problem

ప్రశ్న:

క్రింది అంశాలను Journalలో Debit లేదా Creditగా గుర్తించండి.

  1. సంస్థలోకి వచ్చిన Asset
  2. సంస్థ నుండి బయటకు వెళ్లిన Asset
  3. Expense లేదా Loss
  4. Income లేదా Profit

సమాధానం:

  1. సంస్థలోకి వచ్చిన Assetను Debitగా నమోదు చేయాలి.
  2. సంస్థ నుండి బయటకు వెళ్లిన Assetను Creditగా నమోదు చేయాలి.
  3. Expense లేదా Lossను Debitగా నమోదు చేయాలి.
  4. Income లేదా Profitను Creditగా నమోదు చేయాలి.

Common Mistakes

  1. Journalను Ledgerగా భావించడం తప్పు. Journalను Book of Original Entry లేదా Primary Book అని పిలుస్తారు.
  2. Transactionsను chronological orderలో నమోదు చేయకుండా వేరే క్రమంలో రాయడం తప్పు.
  3. వాస్తవిక ఖాతాలో సంస్థలోకి వచ్చిన Assetను Creditగా నమోదు చేయడం తప్పు.
  4. వాస్తవిక ఖాతాలో సంస్థ నుండి బయటకు వెళ్లిన Assetను Debitగా నమోదు చేయడం తప్పు.
  5. నామమాత్రపు ఖాతాలో expenses మరియు lossesను Creditగా నమోదు చేయడం తప్పు.
  6. నామమాత్రపు ఖాతాలో incomes మరియు profitsను Debitగా నమోదు చేయడం తప్పు.
  7. Journalలో transactionsను నమోదు చేసే processకు Journalizing అనే పేరు ఉందని మర్చిపోవడం తప్పు.

Exam Point of View

  1. Journal అనే పదం French పదమైన “Jour” నుండి వచ్చింది; దాని అర్థం diary లేదా రోజువారీ నమోదు.
  2. Journal business transactions యొక్క daily record.
  3. Journalలో transactionsను chronological orderలో నమోదు చేస్తారు.
  4. Journalను Book of Original Entry మరియు Primary Book అని కూడా అంటారు.
  5. Double-entry system కింద business transactions ముందుగా Journalలో నమోదు చేయబడతాయి.
  6. Journalలో transactionsను నమోదు చేసే ప్రక్రియ Journalizing.
  7. వాస్తవిక ఖాతాలో వచ్చిన Asset Debit, బయటకు వెళ్లిన Asset Credit.
  8. నామమాత్రపు ఖాతాలో expenses మరియు losses Debit, incomes మరియు profits Credit.
  9. Journal Proformaలో Date, Particulars, L.F, Debit Rs. మరియు Credit Rs. columns ఉంటాయి.

Questions & Answers

ప్రశ్న 1: Journal అనే పదం ఏ పదం నుండి వచ్చింది?

సమాధానం: Journal అనే పదం French పదమైన “Jour” నుండి వచ్చింది.

ప్రశ్న 2: “Jour” అంటే ఏమిటి?

సమాధానం: “Jour” అంటే diary లేదా రోజువారీ నమోదు.

ప్రశ్న 3: Journal అంటే ఏమిటి?

సమాధానం: Journal అనేది business transactions యొక్క daily record.

ప్రశ్న 4: Journalలో transactions ఏ క్రమంలో నమోదు చేస్తారు?

సమాధానం: Transactionsను chronological orderలో నమోదు చేస్తారు.

ప్రశ్న 5: Journalకు ఉన్న ఇతర పేర్లు ఏమిటి?

సమాధానం: Journalను Book of Original Entry లేదా Primary Book అని అంటారు.

ప్రశ్న 6: Journalizing అంటే ఏమిటి?

సమాధానం: Business transactionsను Journalలో నమోదు చేసే ప్రక్రియను Journalizing అంటారు.

ప్రశ్న 7: వాస్తవిక ఖాతాలో Debit నియమం ఏమిటి?

సమాధానం: సంస్థలోకి వచ్చిన Asset accountను Debit చేస్తారు.

ప్రశ్న 8: వాస్తవిక ఖాతాలో Credit నియమం ఏమిటి?

సమాధానం: సంస్థ నుండి బయటకు వెళ్లిన Asset accountను Credit చేస్తారు.

ప్రశ్న 9: నామమాత్రపు ఖాతాలో ఏ అంశాలను Debit చేస్తారు?

సమాధానం: అన్ని రకాల expenses మరియు lossesను Debit చేస్తారు.

ప్రశ్న 10: నామమాత్రపు ఖాతాలో ఏ అంశాలను Credit చేస్తారు?

సమాధానం: అన్ని రకాల incomes మరియు profitsను Credit చేస్తారు.

Multiple Choice Questions

1. Journal అనే పదం ఏ French పదం నుండి వచ్చింది?

  • A) Jour
  • B) Livre
  • C) Compte
  • D) Débit

సరైన సమాధానం: A

2. Journal అంటే ఏమిటి?

  • A) Daily record of business transactions
  • B) Business letter
  • C) Balance statement
  • D) Profit report

సరైన సమాధానం: A

3. Journalలో transactions ఏ క్రమంలో నమోదు చేస్తారు?

  • A) Alphabetical order
  • B) Chronological order
  • C) Random order
  • D) Numerical order మాత్రమే

సరైన సమాధానం: B

4. Journalను మరో విధంగా ఏమని అంటారు?

  • A) Final Book
  • B) Book of Original Entry
  • C) Profit Book
  • D) Cash Statement

సరైన సమాధానం: B

5. Journalలో transactionsను నమోదు చేసే processను ఏమంటారు?

  • A) Posting
  • B) Balancing
  • C) Journalizing
  • D) Summarizing

సరైన సమాధానం: C

6. వాస్తవిక ఖాతాలో సంస్థలోకి వచ్చిన Assetను ఎలా నమోదు చేస్తారు?

  • A) Credit
  • B) Debit
  • C) Balance
  • D) Particular

సరైన సమాధానం: B

7. నామమాత్రపు ఖాతాలో expensesను ఎలా నమోదు చేస్తారు?

  • A) Debit
  • B) Credit
  • C) L.F
  • D) Date

సరైన సమాధానం: A

8. Journal Proformaలో క్రింది వాటిలో ఏది ఒక column?

  • A) Particulars
  • B) Profit only
  • C) Loss only
  • D) Asset only

సరైన సమాధానం: A

Quick Revision

  • Journal అనే పదం French పదమైన “Jour” నుండి వచ్చింది.
  • “Jour” అంటే diary లేదా రోజువారీ నమోదు.
  • Journal business transactions యొక్క daily record.
  • Transactionsను chronological orderలో Journalలో నమోదు చేస్తారు.
  • Journalను Book of Original Entry లేదా Primary Book అని అంటారు.
  • Double-entry systemలో transactions ముందుగా Journalలో నమోదు చేయబడతాయి.
  • Transactionsను Journalలో నమోదు చేసే process Journalizing.
  • వాస్తవిక ఖాతాలో వచ్చిన Asset Debit, బయటకు వెళ్లిన Asset Credit.
  • నామమాత్రపు ఖాతాలో expenses మరియు losses Debit.
  • నామమాత్రపు ఖాతాలో incomes మరియు profits Credit.
  • Journal Proformaలో Date, Particulars, L.F, Debit Rs. మరియు Credit Rs. columns ఉంటాయి.

Test Your Knowledge

Take a short quiz based on this lesson.

10 Questions • 5 Minutes • Results

Related Lessons

Unit I – Introduction

Scroll to Top