Chapter 1.6 Process of Accounting
What You Will Learn
- Accounting Processలోని ప్రధాన దశలను తెలుసుకుంటారు.
- Business Transactionను గుర్తించడం నుంచి Final Accounts తయారు చేయడం వరకు జరిగే క్రమాన్ని అర్థం చేసుకుంటారు.
- Accounting Information యొక్క అంతర్గత మరియు బహిర్గత వినియోగదారులను తెలుసుకుంటారు.
- Financial Accounting, Management Accounting, Cost Accounting మరియు Social Accounting గురించి తెలుసుకుంటారు.
- Financial Accountingలో Profit and Loss Account మరియు Balance Sheet ప్రాముఖ్యతను అర్థం చేసుకుంటారు.
Simple Explanation
Accounting Process అంటే వ్యాపార లావాదేవీలను ఒక క్రమంలో నమోదు చేసి చివరికి Final Accounts తయారు చేసే విధానం.
ముందుగా వ్యాపార లావాదేవీ జరిగిందా లేదా గుర్తిస్తారు. తరువాత దానిని Journalలో నమోదు చేస్తారు. Journalలోని వివరాలను Ledgerకు తరలిస్తారు.
తరువాత Ledger ఖాతాల నిల్వలను తేల్చి Trial Balance తయారు చేస్తారు. చివరగా Final Accounts తయారు చేస్తారు.
Accounting Informationను సంస్థలోని యజమానులు, నిర్వాహకులు, ఉద్యోగులు ఉపయోగిస్తారు. పెట్టుబడిదారులు, రుణదాతలు, సరఫరాదారులు, ఆదాయపు పన్ను శాఖ అధికారులు, నియంత్రణ ఏజెన్సీలు మరియు Auditors వంటి బాహ్య వ్యక్తులు కూడా దీనిని ఉపయోగిస్తారు.
Accountingలో Financial Accounting, Management Accounting, Cost Accounting మరియు Social Accounting వంటి శాఖలు ఉన్నాయి.
Detailed Explanation
- Accounting Process యొక్క మొదటి దశ:
వ్యాపారానికి సంబంధించిన లావాదేవీలను గుర్తించడం మొదటి దశ. దీనిని Identification of Business Transaction అంటారు.
- Journalలో నమోదు:
గుర్తించిన వ్యాపార లావాదేవీలను Journalలో నమోదు చేస్తారు. ఇది Accounting Processలోని తదుపరి దశ.
- Ledgerలో Posting:
Journalలో నమోదు చేసిన లావాదేవీలను సంబంధిత Ledger ఖాతాలలో నమోదు చేస్తారు. దీనిని Posting in Ledger అంటారు.
- Ledger Balancing:
Ledger ఖాతాలలోని నిల్వలను తేల్చడం Ledger Balancing. దీని ద్వారా ప్రతి ఖాతా యొక్క నిల్వను తెలుసుకుంటారు.
- Trial Balance తయారీ:
Ledger ఖాతాల ఆధారంగా Trial Balance తయారు చేస్తారు. ఇది Accounting Processలోని ముఖ్యమైన దశ.
- Final Accounts తయారీ:
Trial Balance తరువాత Final Accounts తయారు చేస్తారు. Final Accounts ద్వారా వ్యాపార లెక్కల ముగింపు సమాచారం సిద్ధమవుతుంది.
- Accounting Information వినియోగదారులు:
అంతర్గత వినియోగదారులలో యజమానులు, నిర్వాహకులు మరియు ఉద్యోగులు ఉంటారు. బహిర్గత వినియోగదారులలో పెట్టుబడిదారులు, రుణదాతలు, సరఫరాదారులు, ఆదాయపు పన్ను శాఖ అధికారులు, నియంత్రణ ఏజెన్సీలు మరియు Auditors ఉంటారు.
- Financial Accounting:
నిర్దిష్ట కాలంలో వ్యాపార కార్యకలాపాల నుంచి ఏర్పడే వ్యాపార లావాదేవీలను నమోదు చేసి, సంగ్రహించి, నివేదించడం Financial Accounting. ఇందులో వ్యాపార కార్యకలాపాల ఫలితాలను Profit and Loss Account మరియు Balance Sheet అనే రెండు ముఖ్యమైన Statementsలో చూపిస్తారు.
- Management Accounting:
నిర్ణయాధికారులకు ఆర్థిక సమాచారం మరియు వనరులను అందించే ప్రక్రియ Management Accounting. వ్యాపార కార్యకలాపాలను నియంత్రించడం మరియు అభివృద్ధి చేయడం కోసం సరైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడం దీని ప్రధాన లక్ష్యం.
- Cost Accounting:
ఉత్పత్తిలో ఉపయోగించే వస్తువు యొక్క ఖర్చులను వర్గీకరించడం మరియు వ్యయాలను విశ్లేషించడం Cost Accounting యొక్క పని. నిర్దిష్ట ఉత్పత్తి యూనిట్ యొక్క మొత్తం వ్యయాన్ని సహేతుకమైన ఖచ్చితత్వంతో నిర్ణయించడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది.
- Social Accounting:
Social Accountingను Social Responsibility Accounting, Social Reporting మరియు Social Audit అని కూడా పిలుస్తారు. సంస్థ చేపట్టిన సామాజిక సంక్షేమ కార్యకలాపాలు మరియు సమాజంపై వాటి ప్రభావాలను సాధారణ ప్రజలకు, ఇతర Accounting Information వినియోగదారులకు తెలియజేయడం దీని ఉద్దేశ్యం.
Real-Life Example
ఒక వ్యాపార సంస్థలో జరిగిన వ్యాపార లావాదేవీని ముందుగా గుర్తిస్తారు. ఆ లావాదేవీని Journalలో నమోదు చేసి, తరువాత Ledgerలో Posting చేస్తారు.
తర్వాత Ledger ఖాతాల నిల్వలను తేల్చి Trial Balance తయారు చేస్తారు. చివరగా Final Accounts తయారు చేస్తారు. ఈ విధంగా ఒక వ్యాపార లావాదేవీ Accounting Processలోని దశల ద్వారా ముందుకు సాగుతుంది.
ఈ సంస్థకు సంబంధించిన Accounting Informationను యజమానులు, నిర్వాహకులు మరియు ఉద్యోగులు ఉపయోగించవచ్చు. అలాగే పెట్టుబడిదారులు, రుణదాతలు, సరఫరాదారులు, ఆదాయపు పన్ను శాఖ అధికారులు, నియంత్రణ ఏజెన్సీలు మరియు Auditors కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
Step-by-Step
- వ్యాపార లావాదేవీని గుర్తించాలి.
- గుర్తించిన లావాదేవీని Journalలో నమోదు చేయాలి.
- Journalలోని వివరాలను Ledgerలో Posting చేయాలి.
- Ledger ఖాతాల నిల్వలను తేల్చాలి.
- Ledger ఆధారంగా Trial Balance తయారు చేయాలి.
- చివరగా Final Accounts తయారు చేయాలి.
Important Terms
- Accounting Process: వ్యాపార లావాదేవీలను గుర్తించడం నుంచి Final Accounts తయారు చేయడం వరకు జరిగే క్రమబద్ధమైన ప్రక్రియ.
- Business Transaction: వ్యాపారానికి సంబంధించిన లావాదేవీ.
- Journal: వ్యాపార లావాదేవీలను నమోదు చేసే ప్రాథమిక Accounting పుస్తకం.
- Ledger: Journalలోని నమోదులను సంబంధిత ఖాతాలుగా నమోదు చేసే పుస్తకం.
- Ledger Balancing: Ledger ఖాతాల నిల్వలను తేల్చడం.
- Trial Balance: Ledger ఖాతాల ఆధారంగా తయారు చేసే లెక్కల పట్టిక.
- Final Accounts: Accounting Process చివరలో తయారు చేసే ముగింపు లెక్కలు.
- Financial Accounting: నిర్దిష్ట కాలంలోని వ్యాపార లావాదేవీలను నమోదు చేసి, సంగ్రహించి, నివేదించే Accounting శాఖ.
- Profit and Loss Account: Financial Accountingలో వ్యాపార కార్యకలాపాల ఫలితాలను చూపించే ముఖ్యమైన Statement.
- Balance Sheet: Financial Accountingలో వ్యాపార కార్యకలాపాల ఫలితాలను చూపించే మరో ముఖ్యమైన Statement.
- Management Accounting: నిర్ణయాధికారులకు ఆర్థిక సమాచారం మరియు వనరులను అందించే Accounting ప్రక్రియ.
- Cost Accounting: ఉత్పత్తి ఖర్చులను వర్గీకరించి, వ్యయాలను విశ్లేషించే Accounting శాఖ.
- Social Accounting: సంస్థ యొక్క సామాజిక సంక్షేమ కార్యకలాపాలు మరియు సమాజంపై వాటి ప్రభావాలను తెలియజేసే Accounting విధానం.
Practical Problem
ప్రశ్న:
Accounting Processలో ఒక వ్యాపార లావాదేవీ ఏ క్రమంలో ముందుకు సాగుతుంది? సరైన క్రమాన్ని రాయండి.
- Ledgerలో Posting
- Final Accounts తయారీ
- Business Transaction గుర్తింపు
- Trial Balance తయారీ
- Journalలో నమోదు
- Ledger Balancing
సమాధానం:
- మొదట Business Transactionను గుర్తించాలి.
- తర్వాత దానిని Journalలో నమోదు చేయాలి.
- Journalలోని వివరాలను Ledgerలో Posting చేయాలి.
- తర్వాత Ledger Balancing చేయాలి.
- తరువాత Trial Balance తయారు చేయాలి.
- చివరగా Final Accounts తయారు చేయాలి.
Common Mistakes
- Business Transactionను గుర్తించకుండానే Journalలో నమోదు చేయడం.
- Journalలో నమోదు చేసిన అంశాలను Ledgerలో Posting చేయడం మర్చిపోవడం.
- Ledger Balancingకు ముందు Trial Balance తయారు చేయడం.
- Trial Balanceకు ముందు Final Accounts తయారు చేయాలని అనుకోవడం.
- Financial Accountingను Management Accountingతో ఒకటే అని భావించడం.
- Cost Accounting యొక్క పని ఉత్పత్తి ఖర్చుల వర్గీకరణ మరియు వ్యయాల విశ్లేషణ అని గుర్తించకపోవడం.
- Social Accountingను సామాజిక సంక్షేమ కార్యకలాపాలు మరియు వాటి ప్రభావాలను తెలియజేసే విధానంగా గుర్తించకపోవడం.
- అంతర్గత మరియు బహిర్గత Accounting Information వినియోగదారులను కలిపి రాయడం.
Exam Point of View
- Accounting Processలోని ఆరు దశలను సరైన క్రమంలో గుర్తుంచుకోవాలి.
- Journalలో నమోదు చేసిన అంశాలను Ledgerలో Posting చేస్తారు.
- Ledger Balancing తరువాత Trial Balance తయారు చేస్తారు.
- Trial Balance తరువాత Final Accounts తయారు చేస్తారు.
- Accounting Information యొక్క అంతర్గత వినియోగదారులు యజమానులు, నిర్వాహకులు మరియు ఉద్యోగులు.
- బహిర్గత వినియోగదారులు పెట్టుబడిదారులు, రుణదాతలు, సరఫరాదారులు, ఆదాయపు పన్ను శాఖ అధికారులు, నియంత్రణ ఏజెన్సీలు మరియు Auditors.
- Financial Accountingలో వ్యాపార లావాదేవీలను నమోదు చేసి, సంగ్రహించి, నివేదిస్తారు.
- Financial Accounting ఫలితాలను Profit and Loss Account మరియు Balance Sheetలో చూపిస్తారు.
- Management Accounting యొక్క ప్రధాన లక్ష్యం నియంత్రణ మరియు అభివృద్ధి కోసం సరైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో సహాయపడటం.
- Cost Accounting ఉత్పత్తి ఖర్చుల వర్గీకరణ మరియు వ్యయాల విశ్లేషణకు ఉపయోగపడుతుంది.
- Social Accountingను Social Responsibility Accounting, Social Reporting మరియు Social Audit అని కూడా పిలుస్తారు.
Questions & Answers
ప్రశ్న 1: Accounting Process అంటే ఏమిటి?
సమాధానం: వ్యాపార లావాదేవీలను గుర్తించడం నుంచి Final Accounts తయారు చేయడం వరకు జరిగే క్రమబద్ధమైన విధానాన్ని Accounting Process అంటారు.
ప్రశ్న 2: Accounting Processలో మొదటి దశ ఏది?
సమాధానం: Identification of Business Transaction, అంటే వ్యాపార లావాదేవీని గుర్తించడం మొదటి దశ.
ప్రశ్న 3: Journal తరువాత ఏ దశ వస్తుంది?
సమాధానం: Journalలో నమోదు చేసిన తరువాత Ledgerలో Posting చేస్తారు.
ప్రశ్న 4: Financial Accountingలో వ్యాపార ఫలితాలను ఏ Statementsలో చూపిస్తారు?
సమాధానం: Profit and Loss Account మరియు Balance Sheet అనే రెండు ముఖ్యమైన Statementsలో చూపిస్తారు.
ప్రశ్న 5: Management Accounting యొక్క ప్రధాన లక్ష్యం ఏమిటి?
సమాధానం: వ్యాపార కార్యకలాపాల నియంత్రణ మరియు అభివృద్ధి కోసం సరైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో సహాయపడటం Management Accounting యొక్క ప్రధాన లక్ష్యం.
ప్రశ్న 6: Cost Accounting ఎందుకు ఉపయోగిస్తారు?
సమాధానం: ఉత్పత్తి ఖర్చులను వర్గీకరించడానికి, వ్యయాలను విశ్లేషించడానికి మరియు నిర్దిష్ట ఉత్పత్తి యూనిట్ యొక్క మొత్తం వ్యయాన్ని సహేతుకమైన ఖచ్చితత్వంతో నిర్ణయించడానికి Cost Accounting ఉపయోగిస్తారు.
ప్రశ్న 7: Social Accountingను మరే పేర్లతో పిలుస్తారు?
సమాధానం: Social Responsibility Accounting, Social Reporting మరియు Social Audit అనే పేర్లతో కూడా Social Accountingను పిలుస్తారు.
Multiple Choice Questions
1. Accounting Processలో మొదటి దశ ఏది?
- A) Ledger Balancing
- B) Identification of Business Transaction
- C) Preparation of Final Accounts
- D) Preparation of Trial Balance
సరైన సమాధానం: B
2. Journalలో నమోదు చేసిన అంశాలను ఎక్కడ నమోదు చేస్తారు?
- A) Balance Sheet
- B) Profit and Loss Account
- C) Ledger
- D) Trial Balance
సరైన సమాధానం: C
3. Financial Accountingలో ముఖ్యమైన Statements ఏవి?
- A) Journal మరియు Ledger
- B) Profit and Loss Account మరియు Balance Sheet
- C) Trial Balance మరియు Journal
- D) Ledger మరియు Final Accounts
సరైన సమాధానం: B
4. నిర్ణయాధికారులకు ఆర్థిక సమాచారం మరియు వనరులను అందించే శాఖ ఏది?
- A) Cost Accounting
- B) Social Accounting
- C) Management Accounting
- D) Financial Accounting
సరైన సమాధానం: C
5. ఉత్పత్తి ఖర్చుల వర్గీకరణ మరియు వ్యయాల విశ్లేషణకు ఉపయోగించే Accounting ఏది?
- A) Cost Accounting
- B) Management Accounting
- C) Social Accounting
- D) Financial Accounting
సరైన సమాధానం: A
6. Social Accountingను క్రింది వాటిలో ఏ పేరుతో కూడా పిలుస్తారు?
- A) Social Reporting
- B) Ledger Accounting
- C) Trial Accounting
- D) Final Accounting
సరైన సమాధానం: A
Quick Revision
- Accounting Process క్రమం: Business Transaction గుర్తింపు, Journalలో నమోదు, Ledgerలో Posting, Ledger Balancing, Trial Balance తయారీ, Final Accounts తయారీ.
- అంతర్గత వినియోగదారులు: యజమానులు, నిర్వాహకులు మరియు ఉద్యోగులు.
- బహిర్గత వినియోగదారులు: పెట్టుబడిదారులు, రుణదాతలు, సరఫరాదారులు, ఆదాయపు పన్ను శాఖ అధికారులు, నియంత్రణ ఏజెన్సీలు మరియు Auditors.
- Financial Accounting వ్యాపార లావాదేవీలను నమోదు చేసి, సంగ్రహించి, నివేదిస్తుంది.
- Financial Accounting ఫలితాలు Profit and Loss Account మరియు Balance Sheetలో చూపిస్తారు.
- Management Accounting నిర్ణయాధికారులకు ఆర్థిక సమాచారం మరియు వనరులను అందిస్తుంది.
- Cost Accounting ఉత్పత్తి ఖర్చుల వర్గీకరణ మరియు వ్యయాల విశ్లేషణ చేస్తుంది.
- Social Accounting సంస్థ యొక్క సామాజిక సంక్షేమ కార్యకలాపాలు మరియు సమాజంపై వాటి ప్రభావాలను తెలియజేస్తుంది.